MATTEL验厂需准备的材料:
A.员工记录:
1.劳工合约/雇佣条款及条件
2.现实员工名单
3.员工档案(包括身份证副本、体检报告等)
B.工厂运营许可与政策:
1.营业执照
2.其他政府执照和经营许可证
3.工厂政策及程序
4.内部运作及程序
5.维护及健康执照
C.工资与工时记录:
1.工资及工时政策
2.员工福利政策
3.Zui近六个月的工资记录(包括淡旺季)
4.工卡或其他工时记录
5.记件工资记录
6.工资收据
7.加班工时计算方法文件
8.劳动部门特许批文(如延长加班工时)
D.健康与安全政策与记录:
1.反歧视政策
2.员工/管理层申诉政策
3.结社自由政策
4.工厂平面布置图或车间平面布置图
5.监管部门通讯记录
6.EHS(环境、健康及安全)培训记录(包括签到簿、内容大纲、培训材料、EHS手册及/或书面EHS计划方案)
7.检查记录(灭火器、洗眼器/冲洗器等)
E.环境保护记录:
1.饮用水分析报告
2.有害废料记录清单或运输文件
3.废料物性数据表/检测报告/废料分析
F.生活条件记录:
1.提供员工宿舍的入住人数、卫生、消防、安全等记录(如适用)
2.餐厅卫生及员工健康检查记录(如适用)
MATTEL验厂通过的方法:
A.深入了解验厂要求:仔细研究MATTEL的验厂标准和要求,确保工厂在各个方面都符合要求。
B.提前准备文件资料:按照上述材料清单提前准备所有必要的文件和信息,并确保它们的真实性、完整性和可追溯性。
C.加强内部管理:
1.建立完善的内部管理体系,包括质量管理体系、生产控制体系、环境管理体系等。
2.确保工厂在生产环境、设备设施、工艺流程等方面符合MATTEL的标准和要求。
D.关注员工权益:
1.确保员工的合法权益得到保障,包括合理的工时、薪酬、假期、社会保险等。
2.禁止使用童工和强迫劳动,并保障员工的人身自由和尊严。
3.提供必要的健康与安全培训,确保员工了解并遵守相关政策和程序。
E.改善工作条件:如果厂房条件或工作环境不符合要求,应及时进行改善,提供更安全、卫生的工作条件。
F.积极配合审核:
1.在验厂过程中,积极配合审核团队的工作,提供必要的协助和支持。
2.对审核团队提出的问题和建议进行认真记录和整改。
G.建立持续改进机制:
1.建立持续改进的机制,定期对工厂的生产和管理进行自查和整改。
2.通过持续改进,不断提升工厂的管理水平和产品质量,以更好地满足MATTEL的要求。
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