PRIMARK验厂实施的步骤
A.准备阶段:
1.供应商需要在PRIMARK的官方渠道或指定平台上提交验厂申请,并提供公司或工厂的基本信息。
2.供应商准备一系列文件,包括但不限于员工工时记录、工资单、员工合同、建筑和安全数据、环境管理记录等,以证明其符合PRIMARK的验厂要求。
3.PRIMARK的审核团队会对供应商提交的文件和资料进行初步审查,以确保其符合验厂的基本要求。
B.现场审核阶段:
1.审核员与工厂管理层和员工代表会面,解释验厂目的和程序。
2.审核员详细审查员工合同、工时记录、工资单等文件,以核实员工的工时和薪酬是否符合法规和标准。
3.审核员检查工厂的设施和生产区域,包括建筑结构、紧急撤离通道、消防设备等,以评估其安全性和合规性。
4.审核员与工厂员工进行访谈,了解他们的工作条件、待遇和满意度,以评估工厂的劳工权益保护情况。
5.审核员根据现场审核的结果,详细记录存在的问题和不符合项,并拍照或录像作为证据。
C.审核报告撰写与提交阶段:
1.审核员根据现场审核的结果撰写验厂报告,列出存在的问题、改进建议和建议采取的行动。
2.验厂报告提交给PRIMARK的采购团队或相关负责部门。
D.后续的改善与跟踪阶段:
1.供应商需要根据验厂报告中的问题和建议,制定详细的改善计划,并在规定的时间内实施。
2.PRIMARK会定期跟踪供应商的改善情况,并可能安排后续的跟踪审核,以确保问题得到解决并持续符合验厂要求。
PRIMARK验厂过程中的常见问题点
A.员工工资与福利问题:
1.工资未按时发放或工资表不清晰,导致员工无法确认自己的工资情况。
2.加班工资未依法支付或加班时间超过法定限制。
3.试用期工资支付超过法律规定的试用期期限,或给有技术的员工支付不合理的试用期工资。
B.员工合同与工时问题:
1.员工合同未签订或合同内容不符合当地法律规定。
2.工时记录不准确或存在连续7天上班记录等违反劳动法规的情况。
C.工作环境与安全问题:
1.工厂设施老旧或不符合安全标准,存在安全隐患。
2.紧急撤离计划不完善或员工不了解撤离路线。
3.消防安全措施不到位,如灭火器数量不足或过期未更换。
D.员工权益保护问题:
1.存在雇佣未成年工人的情况,或未成年工未得到特殊保护和登记。
2.使用强迫劳工,员工无法自由选择雇佣关系。
3.员工遭受歧视或骚扰,工作条件恶劣。
E.环保与可持续性问题:
1.工厂排放不符合环保法规,如废水、废气、废渣等排放超标。
2.废物处理不合理,如未进行垃圾分类或废弃物回收利用。
3.资源管理不高效,如节约用水、用电、节约原材料等方面存在浪费现象。
PRIMARK验厂实施的步骤包括准备阶段、现场审核阶段、审核报告撰写与提交阶段以及后续的改善与跟踪阶段。在验厂过程中,常见的问题点主要涉及员工工资与福利、员工合同与工时、工作环境与安全、员工权益保护以及环保与可持续性等方面。工厂应提前了解验厂要求,准备相关文件和资料,加强员工培训和教育,积极配合验厂审核,并根据审核结果进行改进和提升。
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