越南Better work验厂评估步骤通常包括以下几个阶段:
一、提交申请与初步评估
A.提交申请:工厂首先需要向Better Work提交验厂申请,申请中应包含工厂的基本信息、生产规模、劳动条件等相关资料。
B.初步评估:
1.Better Work会对申请进行初步评估,确认工厂的基本情况,如注册状态、生产规模、劳动条件等是否符合验厂的基本要求。
2.在此阶段,工厂可能需要提交一系列文件,包括劳动合同、工资单、工时记录、培训记录等,以供审核。
二、文件审核
1.Better Work会对工厂提交的文件进行审核,以确保工厂在劳动法规遵守、员工权益保护等方面符合标准。
2.文件审核通过后,将进入下一阶段。
三、现场审核
1.审核准备:
A.工厂需要确保工作场所的安全和卫生状况良好,设施设备运行正常。
B.工厂应准备接待审核团队,包括开放所有需要的区域和部门,提供所有必要的文件和记录。
2.现场审核:
A.Better Work会派遣审核团队到工厂进行现场审核。
B.审核内容通常包括工作时间、薪资、工伤防护、劳工权益、健康与安全、环境管理等多个方面。
C.审核团队会对工厂进行全面检查,包括实地查看工作场所、与员工访谈等。
四、审核报告与整改
1.出具审核报告:审核完成后,Better Work会出具审核报告,总结工厂的表现,并提出改进建议。
2.整改措施:工厂需要根据审核报告中的建议进行相应的整改。
五、持续监督与复审
1.在通过验厂评估后,工厂需要持续跟进改进情况,并接受Better Work的定期监督和审核。
2.工厂可以定期邀请Better Work进行复审,以评估工厂的改进成果和持续符合性。
在越南Better work验厂过程中,常见的问题点包括:
1.工时和工资管理不合规:工厂常出现加班超时、工资低于法定Zui低标准、未支付加班费等问题。
2.工作环境和卫生条件不达标:工厂未为员工提供充分的安全防护设施,消防设备不完善,员工缺乏安全培训。
3.用工管理不规范:使用童工或未按规定签订劳动合同、缴纳shebao。工资单、工时记录、劳动合同等文件不完整或与实际情况不符。
4.质量管理体系不完善:
工厂的产品质量不稳定,生产过程中的质量控制不足。
工厂可能为了降低成本,采购质量不达标的原材料。
5.设备和技术落后:
工厂的设备老旧或生产技术不够先进,无法确保大规模生产时产品质量的一致性。
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