Wilko验厂审查的基本内容
A.合法经营:
1.审查供应商的营业执照、税务登记证等法律文件,确保其在合法经营范围内,并遵守当地及国际相关的法律法规。
2.评估供应商是否遵守劳工法、环境法等关键法律。
B.员工权益:
1.检查员工的劳动合同、工资单、工时记录等,确保员工的工时和工资符合国家和当地的法规要求,禁止超时加班。
2.评估员工是否享有合法的福利和权益,如社会保险、健康与安全保护等。
3.禁止任何形式的歧视和骚扰,确保员工在平等、公正的环境中工作。
C.质量管理体系:
1.审查供应商的质量管理体系,包括原材料采购、生产过程控制、成品检验等环节,以确保产品质量符合Wilko的标准和相关法规要求。
2.要求供应商提供产品质量检测报告和关键控制点的监控记录。
D.环境保护:
1.评估供应商的环境保护政策,包括废水、废气、废物等的处理情况。
2.检查供应商是否有环保设施和控制措施来降低对环境的影响,确保其遵守国家环保法规。
E.管理体系:
1.审查供应商的组织架构、人员配备、职责分工等管理体系,评估其是否具备有效的管理能力。
2.确保管理体系的完善性,包括质量管理、供应链管理等方面。
F.文件资料:审核文件资料的完整性和真实性,包括但不限于公司资质、生产流程图、员工信息、工厂设备、环保措施等方面的文件和记录。
Wilko验厂的应对措施
A.提前准备:
1.准备并更新所有必要的法律文件,如营业执照、税务登记证等,确保这些文件在有效期内且真实有效。
2.收集和整理产品相关的设计、制造、质量控制等方面的文件和记录,以证明产品的质量和合规性。
3.准备好公司的质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等方面的文件和记录。
B.自我评估与改进:
1.在正式验厂之前进行自我评估,检查工厂在质量、环境、社会责任等方面是否符合Wilko的要求,并采取必要的措施来纠正不足之处。
2.针对自我评估中发现的问题,制定详细的整改计划,并在验厂前完成整改。
C.员工培训:
1.确保员工了解Wilko验厂的目的和要求,以及他们在验厂中的职责和角色。
2.对员工进行必要的培训,包括产品质量、安全生产、环境保护等方面的知识,确保员工能够正确回答审核员的问题。
D.现场准备:
1.保持生产现场的整洁和有序,确保设备状态良好,生产流程顺畅。
2.对可能存在的安全隐患进行排查和整改,确保生产环境的安全。
3.准备好员工的安全防护用品,并确保员工正确佩戴。
E.积极配合审核:
1.在审核过程中主动配合审核员的工作,提供必要的支持和协助,如提供文件、解答问题等。
2.如实反映工厂的真实情况,不得隐瞒或虚假陈述。
3.对于审核员提出的问题要详细解答,提供必要的文件和证据支持。
F.后续改进:
1.认真听取审核员的反馈和建议,对于存在的问题要及时进行整改和改进。
2.根据验厂报告中的问题和建议制定改进措施并付诸实施,以持续提升工厂的管理水平和产品质量。
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