ZARA验厂的审核程序:
A.前期准备阶段:
1.ZARA与供应商联系,确认验厂时间和地点,并告知供应商验厂所需资料和文件。
2.供应商根据要求准备相关资料,如工资单、劳动合同、工时记录、生产记录、环保和安全设施的相关文件等。
B.初次会议:
1.介绍审核的目的、时间、安排和操作方法。
2.列举出审核清单和要求,包括现场审核和员工访谈的细节。
C.现场审核:
1.审核员对工厂进行实地检查,包括消防设施、机器设备、安全出口、通风照明等环保和安全设施的检查,确保都符合验厂的标准。
2.检查工作场所的整洁度、有序性,以及是否符合ZARA的特定要求,如面料和辅料的存放、裁剪和缝纫车间的操作规范等。
D.文件资料审核:审核员按照验厂的标准检查工厂的文件资料,包括考勤工资、员工信息、生产记录等。所有资料都需要是近12个月的,且要求比较近的3个月必须达到标准。
E.员工访谈:
1.从工厂抽取访谈名单,主要抽取一些年纪偏小的、看似老实的员工进行访谈。
2.访谈内容可能涉及员工的工作条件、工资待遇、工作时间等方面,以确保供应商遵守劳动法律法规。
F.数据分析与评估:审核员对收集的数据和信息进行分析,评估供应商的合规水平。
G.编写评估报告:审核员根据实地考察和数据分析,撰写评估报告,对供应商的合规程度进行评估,并提出改进建议。
H.确认报告与改进措施:
1.ZARA审核评估报告,确认供应商是否合格,以及需要进行哪些改进措施。
2.供应商根据评估报告的要求,进行必要的改进措施,并向ZARA提供相应的改进计划和时间表。
I.后续监控:ZARA建立供应商合规档案,并定期进行监督和评估,确保供应商的合规性得以持续改进。
ZARA验厂的注意事项:
A.文件资料准备充分:确保所有提供的文件资料都是真实、准确、完整的,且符合ZARA的要求。
B.工作场所整洁有序:
1.保持工作场所的整洁和有序,特别是面料仓库、辅料仓库、裁剪车间、缝纫车间等关键区域。
2.遵守ZARA关于物料存放、设备使用、安全设施等方面的特定要求。
C.遵守劳动法律法规:
1.确保员工的工资、工时、劳动合同、社会保险等方面都符合当地劳动法律法规的要求。
2.禁止雇佣童工和强迫劳动,保障员工的合法权益。
D.注重安全环保:
1.加强安全环保管理,确保消防设施、通风照明等环保和安全设施的有效运行。
2.遵守环保法律法规,采取节能减排措施,提高资源利用效率。
E.积极配合审核:
1.在审核过程中积极配合审核员的工作,提供必要的协助和支持。
2.对于审核员提出的问题和建议,要虚心接受并认真整改。
F.持续改进:
1.根据评估报告的要求进行必要的改进措施,并建立持续改进的机制。
2.加强与ZARA的沟通和合作,共同推动供应商合规性的提升。
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