飞利浦验厂评估的基础主要包括以下几个方面:
1.社会责任:确保供应商遵守国际劳工标准,禁止使用童工和强迫劳动,尊重工人的结社自由和集体谈判权利,保障工人的基本权益。此外,供应商还需制定明确的社会责任政策,并在实践中得到执行,关注员工福利、环境保护和社区发展。
2.质量:建立并维护质量管理体系,确保产品质量符合飞利浦的要求和标准。评估供应商的质量管理体系和生产过程控制,包括产品检验和测试记录等。
3.环境:实施有效的环境管理措施,减少生产活动对环境的影响。检查工厂在废水、废气、废物处理等方面的环保措施,确保其符合环保法规。
4.健康与安全:提供安全健康的工作环境,遵守职业健康与安全法规。评估工厂的工作环境是否安全、卫生,包括设备安全、消防措施、紧急预案等。
5.供应链管理:确保供应链的透明度和可追溯性,对供应链中的其他企业也有相应的社会责任要求。
飞利浦验厂的准备事项:
A.文件准备:
1.准备公司基本资料,如公司注册证明、营业执照、税务登记证明等,以证明公司的合法经营资质。
2.准备质量手册,描述公司的质量管理体系和流程。
3.准备与产品生产、质量控制、环境管理等相关的程序文件。
4.准备各岗位的操作规程和工作指导书,确保员工按照标准操作。
5.准备所有员工的劳动合同,确保员工权益得到保障。
6.准备工资单与工时记录,记录员工的工资发放和工作时间,确保符合劳动法规。
7.准备员工培训记录,记录员工接受的相关培训,包括健康安全、操作技能等方面的培训。
8.提供生产过程控制记录,展示生产过程中的质量控制措施和记录。
9.提供产品检验报告和样品,证明产品符合规格要求。
10.如果工厂对环境有影响,需要准备环境影响评估报告。
11.准备描述工厂采取的环保措施和环保记录的文档,以证明工厂在环境管理方面的努力。
12.准备社会责任政策和反腐败与商业道德的相关文件,证明工厂遵守反腐败法律和商业道德标准。
B.内部自查与整改:
1.在飞利浦审核之前,供应商应进行内部自查,发现并纠正潜在的问题和不足之处。
2.针对自查中发现的问题,制定整改计划并及时实施。
C.员工培训与提升:
1.对员工进行必要的培训,包括安全健康、操作技能、质量意识等方面的培训。
2.提高员工的职业素养和技能水平,确保员工能够胜任各自的工作岗位。
D.改善工作环境:
1.改善员工的工作环境,提高员工的工作满意度和积极性。
2.确保工厂的安全设施和防护装备的有效性。
E.配合审核:
1.在飞利浦审核过程中,供应商应积极配合审核团队的工作,提供所需的信息和资料,并接受他们的检查和建议。
2.对于审核中发现的问题和不足之处,供应商应及时进行整改,并在规定时间内提交整改报告和证明文件。
F.持续改进:
1.供应商应建立持续改进的机制,不断优化生产流程、提高产品质量、加强环境保护和员工权益保护等工作。
2.定期对管理体系进行内部审核和管理评审,确保各项政策和措施得到有效执行。