SA8000认证的含义 SA8000认证如何申请 SA8000认证需提交哪些材料

SA8000认证，即“社会责任标准”认证，是Social Accountability 8000的英文简称，由社会责任国际组织（SAI）制定与执行。它是全球首个道德规范guojibiaozhun，自1997年问世以来，为衡量社会责任提供了一个共同的语言。该标准适用于世界各地、任何行业、不同规模的公司，与ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系一样，是第一个在社会责任领域可以用于审核和第三方认证的guojibiaozhun。SA8000更侧重于人，即劳工保护方面，包括企业是否有完善的人力资源管理制度、是否有完善的规章制度（如核心劳工标准、工时与工资、健康与安全等），以及员工的权益是否有有效保障等方面。

SA8000认证如何申请：

A.企业自评与准备：

1.企业需要证明自身符合国家和地方的法律法规，并对照SA8000规定自测企业情况。

2.任何申请SA8000认证的组织应在申请之前从事其声明的业务至少6个月，并与其客户有积极的合同关系。

3.企业进行自我评估，对照SA8000标准进行内部审查，识别差距，制定改进计划。

B.提交申请：

1.当公司完成准备工作，基本具备认证条件时，可向认证机构递交申请书，也可提前提交申请，在认证机构的指导下进行准备。

2.申请书应包含企业的基本信息、业务范围、申请认证的依据和标准等。

C.评审与受理：

1.认证机构对公司递交的申请书进行评审，审核其内容是否符合认证的基本条件。

2.如符合，则受理申请；如不符合，则通知企业不予以受理，并说明原因。

D.审核与评估：

1.审核分为两个阶段：第一阶段为文件评审，评估企业的管理体系文件、政策、程序、记录等是否符合SA8000要求；第二阶段为现场审核，通过访谈、观察、记录检查等方式，核实企业实际运营是否符合标准。

2.在第一阶段审核前，至少6个月无严重违反SA8000标准的任何要素（包括结社自由）的重大未处理的违规行为。

E.纠正措施与关闭不符合项：对于审核中发现的不符合项，企业需制定并实施纠正措施计划，经认证机构验证关闭后，方可进入下一阶段。

F.证书颁发与持续监督：

1.通过认证后，企业获得SA8000证书，有效期一般为三年。期间需接受定期监督审核，以保持认证状态。

2.证书有效期满后，企业需申请延长认证，并重新进行审核评估。

SA8000认证需提交的材料：

1.营业执照：证明企业的合法经营资格。

2.员工花名册：包括全厂员工名册，以便认证机构了解企业的人力资源情况。

3.厂区平面图：展示企业的生产区域、办公区域等布局情况。

4.工资与工时记录：

a.Zui近12个月的工资记录，包括员工签名工资条或银行转账凭证。

b.对应以上12个月的工时记录，包括加班、休假等情况。

c.社会保险缴费记录：Zui近12个月的社会保险缴费记录，证明企业为员工缴纳了相应的社会保险。

d.有薪年假记录：记录员工的年假情况，确保员工享有合法的休假权益。

厂规或员工手册：包括招聘、奖惩、考评、工资、工时、福利制度等内容，证明企业有完善的管理制度和规章制度。

5.员工入职登记表：附身份证复印件，证明员工的身份信息和入职情况。

6.劳动合同：企业与员工签订的劳动合同，证明企业与员工之间的劳动关系。

7.其他相关材料：

a.未成年工体检证明/劳动部门登记表（如有未成年工）。

b.工会委员会名单、章程、会议记录（或其他员工组织，未建立工会则不需要提供）。

c.安全委员会架构图、工厂安全制度、紧急事故处置预案。

d.急救员证书、消防演习记录、厂房/宿舍等建筑物消防验收合格/备案等安全相关材料。

e.化学品危险品清单及物料安全资料卡、安全培训记录等环保与安全材料。