GAP验厂的实施步骤主要包括以下几个方面:
A.选择认证机构:GAP会选择经过认可的第三方认证机构进行验厂评估,以确保审核的独立性和公正性。
B.提交供应链信息:供应商需要向认证机构提供相关的供应链信息,包括供应商名单、工厂地址、产品信息等。
C.预审评估:认证机构对供应商和工厂进行初步筛选,通过预审评估确保其符合GAP的基本要求。
D.现场审核:
1.认证机构派遣专业的审核团队到工厂进行现场审核。审核团队会详细检查工厂的设备、工艺、员工福利、工作环境、厂区管理等方面。
2.审核过程中,审核员会对工厂的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,并查阅工厂的文件资料,如员工的工资工时记录、员工信息等。
3.还会进行员工访谈,以了解员工的工作条件、权益保障等情况。
E.问题整改:
1.如果现场审核发现不符合要求的地方,供应商和工厂需要制定整改计划,并在规定的时间内完成整改。
2.审核结束后,审核人会出具临时审核报告,指出工厂存在的问题点及需要改进的地方。如有必要,可能会进行跟进审核。
F.颁发认证证书:
1.如果评估合格,认证机构会编写正式的验厂报告,包括评估结果和整改情况,并据此做出认证决定。
2.认证机构会颁发验厂认证证书,供应商和工厂即可与GAP开展业务往来。
GAP验厂常见违规事项
A.员工权益与福利违规:
1.宿舍条件不达标,如居住人数过多,影响员工休息和生活质量。
2.侵犯员工人身权益,如进行搜身、体罚等行为。
3.拖欠员工工资,不按时支付工资或工资低于当地最低工资标准。
4.缺乏必要的员工培训,如消防、安全等培训。
B.安全生产管理违规:
1.安全生产管理制度不健全或执行不力,导致重大安全事故隐患。
2.消防设施不达标,如消防栓和灭火器的数量分布不均,安全通道、消防通道数量不足等。
3.化学品储存不达标,如未按规定储存化学品,存在安全隐患。
C.环保管理违规:
1.环保措施不到位,严重污染环境或违反环保法规。
2.不合规处理废物和化学品,缺乏节能减排措施等。
D.质量管理体系违规:
1.产品质量不符合GAP及当地的质量标准和法规要求。
2.生产流程不规范,品质控制不严格。
E.供应链管理违规:
1.供应链管理不完善,原材料和产品的可追溯性不强。
2.与供应商的合作关系不稳定,存在合规性风险。
F.其他严重问题:
1.工厂存在严重的违法违规行为,如走私、偷税漏税、制假售假等。
2.工厂的卫生条件不符合标准,影响员工健康和产品质量。