泰国McDonald's(SWA)验厂程序
1.申请审核:供应商向McDonald's提交验厂审核申请,申请中需包含公司概况、生产设施信息、员工人数和供应范围等。
2.审核准备:McDonald's审核团队准备审核计划和审核标准,并与供应商沟通,收集进一步的信息和文件,安排审核时间。
3.稽核前简介会议:在审核开始前,审核员会介绍审核流程、监督委托书副本、稽核程序概述,并提出当日所需的协助。
4.文件审核与抽样查阅:审核员按照McDonald's的“文件要求清单”查阅文件,如出勤记录、工资记录、员工个人档案、营业执照、参与社保的付款收据、消防部门的检验证书等。
5.工人面谈:以一对一形式进行面谈,目的是直接与员工沟通,获取其他稽核程序无法得到的信息。面谈的人数通常与记录查阅的数量相等,审核员可以根据需要增加面谈人数以提高准确度。
6.厂房视察:审核员视察工厂整体情况,包括宿舍及厨房,重点关注环保、健康与安全等方面。还会留意是否有童工,以及员工是否被虐待及不公平对待的迹象。
7.撰写验厂报告:审核团队根据审核结果撰写验厂报告,详细描述供应商的优点和改进的地方,并提出相应的建议和要求。
8.总结会议:讨论审核结果和后续步骤,麦当劳会根据审核结果对供应商进行分类,如绿色(未发现问题)、黄色(需要改善)、琥珀色(需要采取行动)和红色(需要采取紧急行动)。
泰国McDonald's(SWA)验厂注意事项
A.文件准备:确保所有必要的文件齐全、准确且更新及时,以便审核员查阅。
B.员工权益:
1.确保员工享有公正的工资和福利待遇,包括超时工资、假期、社会保险等是否符合当地法律法规和麦当劳的要求。
2.禁止雇佣童工和强迫劳动,保障员工的基本权益。
C.工作环境:
1.提供安全卫生的工作环境,包括合理的车间布局、通风、照明和消防设施等。
2.提供必要的劳动保护用品,并定期进行安全培训。
D.环境保护:遵守环境保护相关法规和标准,包括废物处理、水资源管理、能源使用等方面的要求。
E.质量管理体系:建立完善的质量管理体系,包括原材料采购、生产工艺和产品追踪等方面的质量控制措施。
F.供应链管理系统:建立有效的供应链管理系统,确保产品的来源透明、合规性和可追溯性。
G.积极配合审核:在审核期间,工厂的所有区域和员工都应协助审核,确保审核工作的顺利进行。
H.纠正措施:如审核发现问题,工厂应根据验厂报告中的要求和建议,制定详细的整改计划,明确问题点、整改措施、责任人和完成时间,并按照计划实施各项措施。
I.复审准备:对于需要复审的工厂,应在规定时间内进行整改,并准备必要的文件和记录,以便麦当劳进行复审。
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