HIGG验厂必备条件主要包括以下几个方面：

1.环境管理体系：工厂需要建立完善的环境管理体系，包括制定环境政策、目标，以及实施相应的环境管理措施。这些措施应涵盖能源消耗、水资源管理、废弃物处理、化学品管理等方面，以确保工厂在生产过程中对环境的影响最小化。

2.社会责任与劳工权益：工厂必须遵守当地劳动法规，保障员工的合法权益。这包括提供合理的工资福利、遵守工作时间限制、确保工作场所的安全卫生条件等。此外，工厂还应禁止童工和强迫劳动，并采取措施防止歧视、骚扰和虐待等问题的发生。

3.质量管理体系：工厂应建立和维护一个有效的质量管理体系，以确保产品的一致性和可靠性。这包括制定产品质量标准、实施质量控制措施、进行产品检测和检验等。

4.合规性：工厂必须确保所有运营活动都符合适用的法律法规和行业标准。这包括环保法规、劳动法规、产品质量法规等。

5.持续改进：工厂应建立持续改进的机制，不断评估自身的环境、社会和治理绩效，并采取措施进行改进。这有助于工厂不断提升自身的可持续性和竞争力。

在HIGG验厂过程中常见的不符合项可能包括：

1.环境管理体系不完善：如体系文件不完整、更新不及时，或者环境政策、目标不清晰等。

2.能源消耗和排放问题：如能源消耗量大、排放量超标，或者没有采取有效的节能减排措施等。

3.水资源管理和废弃物处理问题：如用水量过大、废水处理设施不完善，或者废弃物处理不当等。

4.化学品管理问题：如化学品使用不规范、存储不安全等。

5.劳工权益保障不足：如工资福利不符合标准、工作时间过长、工作场所安全卫生条件不达标等。

6.质量管理体系不健全：如产品质量标准不明确、质量控制措施不到位等。

7.合规性问题：如违反环保法规、劳动法规等。

为了避免这些不符合项的出现，工厂在准备HIGG验厂时应提前进行自查自纠，确保各项条件符合HIGG验厂的要求。同时，工厂还可以寻求专业机构的帮助和指导，以提升自身的准备水平和通过率。