印尼WCA验厂认证的基本程序
A.发起申请:
1.验厂申请通常由客户发起,或由工厂主动向第三方验厂机构(如Intertek等)提出申请。
2.在申请过程中,工厂需要提供一系列证明文件和资料,如企业基本信息、员工资料、生产与质量文件、环保与安全文件等。
B.支付费用:工厂需向审核机构支付相关的费用,这通常包括审核费和差旅费等。
C.审核排期:
1.审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函。
2.工厂填写回传后,审核公司根据回复制定审核计划,并安排审核员和审核日期。
D.现场准备:在审核前,工厂需要按照要求准备好现场,确保生产环境符合标准要求。
E.首次会议:审核开始之前,审核员会与企业代表召开首次会议,介绍审核的目的、日程安排及操作步骤。
F.文档审核:审核员会查阅工厂的文档资料,检查这些资料是否真实、完整,并符合WCA的要求。
G.现场审核:审核员会到工厂现场进行实地考察和评估,检查工厂的设施、生产设备、工艺流程、员工权益、环保要求等方面。
H.职工访谈:审核员会抽取部分员工进行访谈,以了解员工的工作环境、工资待遇、工作时间等方面的情况。
I.审核汇总会议:审核结束后,审核员会与企业代表召开审核汇总会议,出示临时性审查报告,汇总工厂存在的不足点及需要改善的地区。
J.纠正措施与验厂决定:
1.如果审核过程中发现不符合项或需要改进的地方,审核员会向工厂提出纠正措施建议。
2.工厂需根据建议进行改进和完善,并在规定时间内提交整改报告。
3.经过审核评估和纠正措施实施后,审核机构会根据审核结果做出验厂决定。如果工厂符合WCA标准,将会获得验厂证书。
印尼WCA验厂常见不符合项
A.文件管理不规范:
1.员工档案缺失或信息不完整,如缺少劳动合同、培训记录等。
2.生产记录、质量检验报告等文件格式混乱,数据不准确或不一致。
3.安全管理制度、环保政策等文件未及时更新,与实际操作不符。
B.设施与环境不达标:
1.消防设施不足或损坏,如灭火器过期、消防通道堵塞等。
2.生产设备缺乏必要的防护装置,存在安全隐患。
3.照明、通风条件不佳,影响员工的工作环境和身体健康。
4.车间、仓库等地存在垃圾堆积、杂物乱放的现象。
5.废水、废气排放不符合环保标准。
C.劳工权益保障不足:
1.工资支付不合规,如低于当地最低工资标准、未按时足额发放工资等。
2.工作时间超过法定上限,存在超时加班或未支付加班费的问题。
3.未提供法定假期、休息日及带薪年休假。
4.存在歧视、骚扰或虐待员工的行为。
D.管理体系不完善:
1.管理体系不健全,存在管理漏洞或执行不力的情况。
2.内部沟通不畅,管理层与员工之间缺乏有效的沟通渠道。
3.培训与教育不足,员工对规章制度和工作流程不熟悉,缺乏安全、环保、质量等方面的培训。