ISO13485认证的办理条件主要包括以下几个方面:
产品符合性:申请认证的管理体系覆盖的产品应符合有关国家标准、行业标准或注册产品标准(企业标准)。
许可资质:申请组织应具备相应的许可资质。具体来说:
对于生产型组织,需要提供医疗器械产品备案凭证/生产备案凭证,或医疗器械产品注册证/医疗器械生产企业许可证。对于生产II类及III类产品的企业,通常需要提供医疗器械产品注册证和医疗器械生产企业许可证;对于生产I类产品的企业,可能需要提供医疗器械产品备案凭证以及生产备案凭证。
对于经营组织,需要提供医疗器械经营企业备案凭证/经营企业许可证。经营II类产品的企业需要提供医疗器械经营企业备案凭证,而经营III类产品的企业需要提供医疗器械经营企业许可证。
对于仅出口的组织,根据商务部、海关及药监局三部委的文件,出口医疗防疫物品在满足进口国要求的前提下,还需要取得国内医疗器械产品注册证/备案凭证以及医疗器械生产企业许可证/备案凭证。
法律地位:申请组织应具有明确的法律地位。
管理体系运行:在认证申请前,管理体系应至少有效运行3个月,并进行了至少一次完整的内部审核和管理评审。对于生产植入性医疗器械产品的企业,体系运行时间应至少为6个月。
文件化管理体系:申请组织已经按照ISO13485标准建立了文件化的管理体系,这包括质量手册、程序文件、内审资料、管理评审资料以及程序文件要求的其它相关表单。
如果ISO13485认证没有通过审核,可以采取以下措施:
分析不通过原因:与认证机构的审核员进行沟通,详细了解审核中发现的问题和不足之处。
制定整改计划:针对不符合项,制定具体、可操作的整改计划,明确责任人和时间节点。整改计划应包括解决问题的具体步骤和方法。
加强内部培训:对员工进行相关标准和要求的培训,提高员工对ISO13485标准的理解和执行能力,确保质量管理体系的有效运行。
完善质量管理体系:根据不通过的原因,对质量管理体系进行全面审查和完善,确保体系符合ISO13485标准的要求。
严格执行纠正措施:按照整改计划认真落实纠正措施,确保问题得到有效解决,不符合项得到关闭。
跟踪和验证整改效果:对整改措施的执行情况进行跟踪和验证,确保整改效果达到预期。
与认证机构保持沟通:及时向认证机构反馈整改的进展情况,必要时可邀请认证机构进行指导或预审核,以确保整改工作的有效性。
重新申请审核:在完成整改并经过内部评估认为符合要求后,向认证机构提出重新审核的申请。
总之,办理ISO13485认证需要满足一定的条件,并经过严格的审核。如果未能通过审核,应认真分析原因并采取有效的整改措施,以确保质量管理体系的符合性和有效性。