Adidas验厂的实施步骤
1.发起申请:验厂通常由客户发起,或中间商在申请新的工厂加入时向客户申请对工厂进行验厂。
2.递交申请:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。
3.确认审核:客户同意此次审核,并指定相关的审核机构,如Adidas SEA、开景OPENVIEW、SCSA、FLA、IEM等第三方公司。
4.支付审核费:工厂向审核机构支付相关的费用,包括审核费和差旅费等。
5.审核排期:
a.审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函。
b.工厂填写回传审核问卷后,审核公司根据问卷回复制定审核计划,并在公司内部作出审核任务计划,包括审核员和审核日期的安排。
6.实施审核:在指定的审核日期或审核通知期,审核公司的审核员到被审核工厂实施审核。
7.审核结果:
a.通过验厂审核的供应商才能与Adidas合作。
b.如果不通过,则要制定CAP(纠正与预防措施)计划,并在3个月后跟进审核,提供3个月完整的整改记录。
c.跟进审核仍不通过的工厂,会被列为黑名单:“SEA Rejected”,意味着这家工厂在至少12个月内不能再做审核。
Adidas验厂的注意事项
A.文件准备:
1.确保所有与劳工权益、健康与安全、环保等相关的文件资料真实、完整、可追溯。
2.包括但不限于员工合同、工资单、工作时间记录、安全培训记录、环保措施报告等。
B.现场准备:
1.工厂内部应保持整洁和卫生,包括地面清洁、设备摆放整齐等。
2.确保消防设施、安全出口、工作场所的通风和照明等符合验厂标准。
C.员工权益:
1.确保员工签订合法劳动合同,提供安全卫生的工作环境,并采取措施预防工伤和职业病。
2.员工工资、工作时间、休息休假等必须符合相关法规,且不存在任何形式的歧视。
D.健康与安全培训:
1.提供必要的健康和安全培训,确保员工了解并遵守相关操作规程。
2.确保员工使用正确的个人防护装备,并定期进行健康检查。
E.环境保护:
1.采取必要的环保措施,减少生产过程中的环境污染,并尽可能使用可再生资源和可回收材料。
2.建立环境管理体系,确保其生产过程中的环境表现符合Adidas的要求。
F.管理体系:审查工厂是否具备有效的管理体系,包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等。
G.供应链审核:
1.审查工厂的供应链管理体系,确保其能够追溯原材料的来源。
2.验证在供应链中没有使用童工或强迫劳动。
H.积极配合审核:在审核过程中,工厂应积极配合审核员的工作,提供必要的协助和资料。
I.持续改进:根据Adidas验厂团队提出的建议和意见,持续改进工厂的管理和运营。