ICS验厂审核的基本内容
A.劳动力和劳动条件:
1.工作时间:检查员工的工作时间是否符合国际劳工标准,包括加班情况。
2.劳动合同:确保员工拥有合法的劳动合同,并了解其中的条款和条件。
3.禁止童工和强迫劳动:确保工厂不雇佣童工,也不存在强迫劳动的情况。
4.工资和福利:审核员工的工资是否达到法定或行业标准,以及福利待遇是否完善。
B.健康与安全:评估工厂的工作环境和条件是否有利于员工的健康和安全。
C.环境保护:检查工厂是否采取了适当的环境保护措施,以减少对环境的负面影响。
D.管理体系与社会责任:
1.审核工厂是否建立了有效的管理体系,以确保其运营符合社会责任标准。
2.检查工厂是否遵守了相关的社会/行为守则,如BSCI行为守则等。
E.其他要求:
1.包括对分包商的管理、员工培训和投诉机制等方面的审核。
2.社会责任审核还可能涉及最低年龄、童工和青年工人、歧视、纪律处分、骚扰和虐待、结社自由和申诉机制等方面。
ICS验厂所需准备的资料
1.企业注册证件:如营业执照、税务登记证等,以证明企业的合法经营。
2.生产设备与制造过程相关资料:这些资料有助于验厂机构了解工厂的生产能力和制造流程。
3.员工福利资料:包括工资发放记录、工时记录、劳动合同等,以证明工厂在员工权益保障方面的合规性。
4.环境保护资料:工厂需要提供相关的环保措施和排放数据,以证明其符合环保要求。
5.质量管理体系文件:如质量手册、程序文件、作业指导书、记录表单等,这些文件详细描述了企业的质量管理体系和质量控制流程。
6.产品质量检验记录:包括原材料检验记录、过程检验记录、成品检验记录等,以证明工厂的产品质量符合相关标准。
7.培训记录:包括新员工培训记录、技能培训记录、安全培训记录等,这些记录应详细记录每个员工的培训情况。
8.客户反馈与投诉处理记录:包括客户满意度调查表、客户投诉处理记录等,这些记录应详细记录客户的反馈和投诉情况,以及企业的处理措施和效果。