The Home Depot(家得宝)验厂的申请流程:
A.发起与申请:
1.验厂一般由客户发起,或在中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂进行验厂。
2.由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。
3.客户同意此次审核,并指定相关的审核机构。
B.费用支付与审核计划制定:
1.工厂向审核机构支付相关的费用,如审核费、差旅费等。
2.审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函,由工厂填写回传。
3.审核公司根据工厂的回复制定审核计划,包括审核员、审核日期的安排。
C.实施审核:
1.审核员前往工厂进行实地审核,包括介绍审核目的、时间安排及操作方法,列举需要的文件清单,并检查工厂的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等。
2.审核员还会检查工厂的文件资料,如员工的工资工时记录、员工信息、生产记录等,并抽取员工进行独立访谈。
D.报告出具与整改:
1.审核员出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方。
2.工厂根据审核报告进行整改,并提交改善计划及相关改善资料给公证行。
3.公证行审核合格后提交给客户,客户根据审核结果决定是否接受工厂作为供应商。
The Home Depot(家得宝)验厂所需提交的文件和证件
A.企业资质文件:
1.营业执照:证明工厂的合法性和经营资质。
2.税务登记证:证明工厂已依法纳税。
3.组织机构代码证:证明工厂的组织机构代码。
B.员工相关文件:
1.人事花名册及员工个人档案:包括员工的个人信息、入职日期、职位等。
2.劳动合同:证明员工与工厂之间的劳动关系。
3.过去12个月的工卡或考勤记录:证明员工的工作时间和出勤情况。
4.过去12个月的工资表:证明员工的工资支付情况。
5.社会保险收据/花名册/及合格证明文件:证明工厂已为员工缴纳社会保险。
6.未成年工体检及劳动局登记记录(如适用):证明未成年工的用工合规性。
C.安全生产与环保文件:
1.消防检查报告或合格证明文件:证明工厂的消防设施符合安全标准。
2.消防演习记录/紧急疏散计划/工伤记录等:证明工厂在安全生产方面的合规性。
3.环保证明文件:证明工厂在环保方面的合规性。
4.设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等):证明工厂的设备使用符合安全标准。
D.其他文件:
1.厂规或员工手册:工厂的管理规定和员工行为准则。
2.政府有关当地最低工资规定文件:证明工厂的工资支付符合当地规定。
3.质量体系文件及相关记录(如ISO 9001等):证明工厂的质量管理体系符合guojibiaozhun。
4.生产流程控制文件及记录:如生产工单、来料检验记录、成品检验记录等。
5.工厂平面图:展示工厂的布局和设施。