GRS认证现场关注的要点
A.社会责任履行情况:
1.审核员会检查企业是否建立了完善的管理体系,确保组织架构、人员培训、文件体系及记录等符合GRS原则。
2.关注企业是否遵守劳动法规定,保障员工的基本权益,如工资福利、工作时间、职业健康与安全等。
3.检查企业是否建立了有效的内部沟通机制,确保员工能够参与企业的管理和决策过程。
B.产品与生产流程:
1.深入生产现场,检查企业的产品描述、生命周期、包装、可追溯性及质量控制等是否符合GRS标准。
2.关注GRS原材料的采购、生产流程、库存管理及成品标识等,确保整个供应链的透明度和可追溯性。
3.检查产品的包装是否符合环保要求,以及生产过程中是否采取了节能减排措施。
C.环境管理:
1.重点关注企业的能源使用效率、废弃物处理、水资源管理以及化学品使用等方面。
2.检查企业的能源检测记录、排污许可证、污水处理证明等,确保企业在生产过程中采取有效措施减少对环境的影响。
3.评估企业的资源利用效率,如水资源循环利用、废弃物分类回收等。
D.化学品管理:检查企业的化学品使用说明书(SDS)、化学品仓库及二次容器、化学品管理制度、劳保用品穿戴记录及化学品使用记录等,确保化学品的安全使用和储存。
E.设施与标识:
1.检查企业的GRS设备是否贴有专用标识,以及GRS生产区域的划分和标识情况。
2.核实消防栓、灭火器、医药箱等安全设施的配备情况,确保生产现场的安全和有序。
GRS认证需要提交的文件材料
1.申请表:详细填写公司的基本信息和申请GRS认证的目的。
2.质量管理体系文件:包括公司的质量手册、程序文件、作业指导书等,以证明公司具有稳定和可靠的生产过程和产品质量保证能力。
3.质量记录:包括进料检验记录、过程检验记录、成品检验记录、不合格品处理记录等,以证明公司对产品质量的控制和追溯能力。
4.生产计划和生产记录:包括生产计划表、生产记录表等,以证明公司具有计划生产和追溯能力。
5.原料来源证明:包括原料的采购合同、发票、检验报告等,以证明公司使用的原料符合GRS认证的要求。
6.社会责任报告:包括公司的员工权益保障、环境保护、社区发展等方面的报告,以证明公司履行社会责任的情况。
7.环境评估报告:包括公司的环境影响评估报告、排放物监测报告等,以证明公司符合环保要求。
8.供应链评估报告:包括对供应商的评估报告、原料采购合同等,以证明公司对供应链的控制能力。
此外,根据企业的实际情况和认证机构的要求,可能还需要提交其他相关文件材料。在申请GRS认证前,建议企业先咨询认证机构了解具体的要求和流程,以确保申请过程顺利进行。