Staples验厂具体实施步骤
A.申请与准备:
1.供应商需要向Staples提交验厂申请,并同意接受验厂审核。这一步骤可能涉及签署相关的供应商道德行为准则或合同。
2.供应商需要准备一系列的文件和信息,包括但不限于公司注册证明、劳工合同、工资记录、环保政策、安全管理制度等。
B.初步审核:Staples或其委托的验厂机构会对供应商提供的文件和资料进行初步审核,以评估其是否符合Staples公司的标准和要求。
C.现场审核:
1.审核员会前往供应商的生产基地进行实地审核。他们会深入检查生产环境、设备设施、安全措施、员工工作条件等方面的情况。
2.在现场审核过程中,审核员可能会与供应商员工进行访谈,以了解他们的工作条件、工资待遇、工作环境等情况。
D.审核报告与反馈:
1.审核结束后,审核人员会整理所有的审核记录和数据,准备审核报告。该报告将详细列出发现的问题、建议的改进措施以及对供应商合规性的评估。
2.审核报告将呈交给供应商,并可能包括发现的问题、建议的改进措施以及对合规性的评估。
E.整改与复审:
1.供应商应认真阅读审核报告,并根据报告中的建议进行整改。
2.如果供应商在审核中存在问题,他们需要制定并执行改进计划,以解决发现的不足之处。改进计划应明确整改措施、责任人和完成时间等要素。
3.供应商完成必要的改进后,Staples或其委托的验厂机构可能会进行复审。如果复审结果符合Staples的标准和要求,供应商将有机会获得验厂认证。
Staples验厂过程中常见问题
A.员工权益问题:
1.工资水平不符合当地最低标准。
2.过度加班,超过法定工作时间限制。
3.员工福利缺失,如未提供法定福利或福利标准低于法定要求。
B.工作环境与安全问题:
1.存在安全隐患或缺乏必要的安全防护措施。
2.消防设施不齐全,生产区域的通风、照明不良。
3.工厂为三合一厂房或二合一厂房,员工宿舍的入住人数、卫生、消防、安全不符合要求。
C.产品质量问题:
1.产品不符合Staples的质量标准或客户期望。
2.生产流程不规范,质量控制体系不健全。
D.环保与资源利用问题:
1.废物处理不当,对环境造成负面影响。
2.能源使用不高效,资源利用效率低。
3.化学品管理不当,存在安全隐患。
E.管理体系问题:
1.管理体系存在缺陷或无法有效保障产品质量、员工权益和环境可持续性。
2.对供应链的管理不严格,供应商不符合Staples的验厂标准。