HomeDepot验厂申请流程 主要包括以下几个步骤:
1.发起申请:验厂一般由客户发起,或在中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂进行验厂。
2.递交申请:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。
3.确认审核:客户同意此次审核,并指定相关的审核机构。
4.支付审核费:工厂向审核机构支付相关的费用,如审核费、差旅费等。
5.审核排期:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函,由工厂填写回传。根据工厂回复的审核问卷,审核公司制定一个审核计划,并在公司内部作出一个审核任务计划,包括审核员、审核日期的安排。
6.实施审核:在指定的审核日期或审核通知期,审核公司审核员到被审核工厂实施此次审核。审核内容通常包括初次会议、现场审核、文件资料审核和员工访谈等环节。
7.审核总结:审核人出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方。如有必要,可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。
8.反馈与改进:向供应商反馈验厂结果,并针对不足之处提出改进意见和建议。供应商需根据审核报告进行整改,并提交改善计划及相关改善资料给公证行,公证行审核合格后提交给客户。
HomeDepot验厂需提交的文件资料 主要包括以下几类:
A.公司资质文件:
1.营业执照:证明工厂的合法性和经营资质。
2.税务登记证:证明工厂已依法纳税。
3.组织机构代码证:工厂的组织机构代码证明。
B.人力资源文件:
1.人事花名册及员工个人档案:包括员工的个人信息、入职日期、职位等。
2.劳动合同:证明员工与工厂之间的劳动关系。
3.过去12个月的工资表:证明员工的工资支付情况。
4.过去12个月的工卡或考勤记录:证明员工的工作时间和出勤情况。
5.社会保险收据/花名册/及合格证明文件:证明工厂已为员工缴纳社会保险。
6.未成年工体检及劳动局登记记录(如适用):证明未成年工的用工合规性。
C.生产管理文件:
1.生产流程控制文件及记录:如生产工单、来料检验记录、成品检验记录等。
2.机器的安全操作指引及保养记录。
3.质量体系文件及相关记录(如ISO 9001等):证明工厂的质量管理体系符合guojibiaozhun。
D.健康安全与环境文件:
1.消防检查报告或合格证明文件:证明工厂的消防设施符合安全标准。
2.消防演习记录/紧急疏散计划/工伤记录等:证明工厂在安全生产方面的合规性。
3.环保证明文件:证明工厂在环保方面的合规性。
4.设备安全许可证(如电梯使用许可证,厨房卫生许可证等):证明工厂的设备使用符合安全标准。
5.厂规或员工手册:工厂的管理规定和员工行为准则。
E.其他文件:
1.政府有关当地最低工资规定文件:证明工厂的工资支付符合当地规定。
2.工厂平面图:展示工厂的布局和设施。
3.工人面谈问卷:用于员工访谈时的记录。