TAPA FSR认证现场具体审查的主要项目:
一、物理安全措施
A.围栏与门禁
1.检查围栏的完整性、高度和坚固性,以防止非法入侵。
2.验证门禁系统的有效性,包括出入控制、员工身份验证等。
B.评估视频监控系统的覆盖范围、清晰度和录像存储能力,确保能够实时监控和追溯。
C..检查仓库内外的照明情况,确保有足够的照明以提高安全性。
D.检查库区外部围场的安全性,如围墙、大门等是否完好。
E.检查装卸码头的安全设施,如防滑处理、防撞设施等。
二、运输安全
1.审查装货、运输、卸货等环节的安全控制。
2.检查运输车辆的安全性能,如是否装有GPS追踪系统、防盗报警装置等。
三、人员安全与管理
1.评估员工对安全规定的了解程度和执行情况。
2.检查企业是否定期对员工进行安全培训,包括应对突发事件的演练。
3.评估办公区域的出入控制是否严格,防止未经授权的人员进入。
四、安保系统与程序
1.验证报警系统、应急响应计划等安保系统的有效性。
2.检查安保程序的执行情况,如巡逻记录、安全事件报告等。
3.检查预警系统的有效性,以便在紧急情况下迅速响应。
五、货物管理
确保库区内的货物堆放整齐、标识清晰,避免安全隐患。
六、其他相关文件和措施
1.公司基本信息文件包括公司营业执照、税务登记证等。
2.安全管理体系文件包括安全管理制度、安全操作规程、应急预案等。
3.安全设施相关文件如安全围栏、门禁系统、监控系统、照明设施等的设计、安装和维护记录。
4.运输安全相关文件如运输合同、运输安全协议、运输车辆安全性能证明等。
5.信息安全措施如权限访问控制、数据加密等信息安全措施的实施方案及运行记录。
6.数据备份与恢复计划,确保敏感信息的安全性和完整性。
7.安全审核报告和改进措施记录,展示企业对安全问题的持续改进态度。
在准备TAPA FSR认证时,企业应详细对照上述检查清单,逐项自查并整改不符合项,以确保在现场审核中能够顺利通过。同时,企业还应注重日常的安全管理和维护,确保各项安全措施得到有效执行和持续改进。