WALGREEN验厂流程主要包括以下几步:
一、申请与准备阶段
1.提交验厂申请:供应商需要向WALGREENS的验厂机构提交验厂申请,明确申请验厂的产品和服务类型。
2.研究验厂要求:供应商应详细研究WALGREEN验厂的要求和标准,特别是根据其Supplier Expectations Manual进行准备。
3.准备相关资料:根据WALGREEN验厂的要求,供应商需要准备一系列文件以供审核,包括但不限于公司注册证件、产品认证、质量管理体系文件、工厂设备清单、雇员工资记录、环境、健康和安全政策等。
二、预审与评估阶段
1.预审:在提交申请后,WALGREEN验厂团队会对供应商的资质文件进行预审,包括公司注册文件、生产设备、员工工资记录和环境管理等方面。
2.初步评估:WALGREEN对提交的资料进行初步评估,以确定供应商是否满足基本要求。
三、现场审核阶段
1.安排验厂日期:如果初步评估通过,WALGREEN会安排具体的验厂日期,并通知供应商准备好接受验厂。
2.实地审核:验厂团队会进行实地审核,主要关注工厂设施和设备的合规性、生产流程、员工工作条件、环境保护等方面。这通常包括对生产设备、工作环境、劳工条件、质量控制过程等方面的检查。
3.文件和数据审核:验厂团队还会对供应商提供的文件和数据进行审核,包括劳动法规合规性、工时管理、工资记录、健康安全等方面的检查。
4.员工访谈:为了验证供应商提供的信息的真实性,验厂团队会与工厂的员工进行访谈,了解工作条件、工时管理和薪酬福利情况。
四、整改与报告阶段
1.缺陷整改:如果在审核过程中发现不合规的地方,供应商需要制定整改计划并进行整改。验厂团队将会跟踪整改情况,并对整改后的情况进行再次审核。
2.验厂报告:验厂团队会根据审核结果生成一份验厂报告,该报告包括供应商的合规性评估、整改情况和建议内容。
WALGREEN验厂需注意的细节:
1.文件准备充分:确保所有必需的文件和资料准备齐全,并确保其真实性和准确性。
2.现场整洁有序:保持工厂环境整洁、有序,符合WALGREEN的健康和安全要求。
3.员工权益保障:确保员工享有基本的劳工权利,如工资、工时、休假等方面的权益,并提供安全、健康的工作环境。
4.环境保护合规:遵守环境保护的相关标准,包括废物处理、能源使用等,确保工厂符合环保要求。
5.质量管理严格:确保产品符合相关的质量标准,并符合WALGREEN的质量要求,建立有效的质量管理体系。
6.积极配合审核:与WALGREEN的验厂团队保持积极沟通,对于验厂过程中提出的问题和建议,应认真对待并及时进行改进。
综上所述,WALGREEN验厂流程包括申请与准备、预审与评估、现场审核以及整改与报告等多个阶段,每个阶段都有其特定的要求和注意事项。供应商需要严格遵守相关法律法规和公司政策,确保产品质量和员工权益,以顺利通过验厂并获得WALGREEN的认可。