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GRS认证审核的关键步骤有哪些 GRS认证现场要注意什么

GRS认证审核的关键步骤主要包括以下几个方面:

A.申请与立项:

1.企业向认证机构提交GRS认证申请,并按照要求填写申请表和提供相关资料。

2.认证机构对申请进行初步评估,确定是否受理并立项。

B.签订合同:若申请受理,认证机构与企业签订认证合同,明确双方的权利和义务,以及认证的范围、时间和费用等事项。

C.文件评审:

1.企业按照GRS标准的要求,准备并提交相关的文件资料,包括环境政策、管理体系文件、产品环境声明等。

2.认证机构对提交的文件进行评审,确保其符合GRS标准的要求。

D.现场审核:

1.认证机构安排审核员对企业进行现场审核,核实企业的管理体系运行情况、产品环境声明的真实性以及生产过程中的环境行为等。

2.现场审核通常包括文件审核和现场检查两个环节。

E.审核报告与整改:

1.审核员根据现场审核情况,编写审核报告,指出企业存在的问题和不足,并提出整改建议。

2.企业需要按照整改建议进行整改,并提交整改报告。

F.认证决定与证书颁发:

1.认证机构根据文件评审和现场审核的结果,作出认证决定。

2.若企业符合GRS标准的要求,则颁发GRS认证证书;若不符合,则通知企业整改后重新申请。

G.监督与复审:

1.获得GRS认证的企业需要按照认证机构的要求,定期接受监督审核,以确保持续符合GRS标准的要求。

2.认证机构还会定期进行复审,以确保企业始终保持认证状态。


GRS认证现场要注意哪些方面

A.材料准备:

1.确保所有需要的文件和材料都准备充分,包括成本计算、交易记录、供应商审计和检验报告等。

2.这些文件必须确保准确性和完整性,并妥善存档以备核查。

B.人员准备:

1.保证在认证考察期间有足够的人员资源,以便在有需要时为考察团队提供支持和协助。

2.这些人员需要熟悉GRS认证标准和过程,并具备与考察团队进行有效沟通和协调的能力。

C.设备和工艺:

1.提前对关键设备和工艺进行检查和维护,确保其正常运行,并按照GRS认证标准的要求进行操作。

2.这些设备和工艺包括羊毛收购、洗涤、纺纱、织造和印染等环节,必须与认证要求相匹配。

D.环境和社会责任:

1.强调对环境和社会影响的管理,确保企业在认证前对相关问题有所关注,并采取相应的改进措施。

2.例如,加强对废水处理和排放的管理,确保符合环境保护要求;提高员工的工作条件和福利待遇,确保社会责任的履行。

E.内部审核:

1.在认证现场考察之前,进行内部审核是非常重要的。通过内部审核,可以确定存在的问题和不符合项,并提前采取纠正措施。

2.内部审核应该包括对材料准备、设备和工艺、环境和社会责任等方面的全面检查。

F.与考察团队合作:

1.在认证现场考察期间,与考察团队合作是至关重要的。与考察团队保持良好的沟通和合作,积极回答问题,提供所需的信息和文件。

2.同时,也要注意遵守考察团队的规定和要求,配合完成考察程序。

G.后续跟踪和改进:

1.通过GRS认证并不意味着工作的结束,相反,这是企业持续改进的开始。认证后,要对供应链中的环境和社会责任进行跟踪和评估,并及时改进。

2.建立有效的内部监控和管理体系,定期检查和审核,确保持续符合GRS认证的要求。

 


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