柬埔寨COSTCO社会责任验厂审核基本内容
A.合法性审核:检查公司的营业执照、税务登记证等文件,以确认公司的合法性和安全性。
B.员工权益保护:
1.严禁公司雇佣未满16周岁的童工,所有员工必须年满法定工作年龄。对于16周岁以上但未满18周岁的未成年工,必须获得zhengfu批准,并采取措施保障其身心健康。
2.严禁公司对员工进行任何形式的罚款、辱骂等行为,更不能实施强迫劳动。员工享有自由选择工作和离职的权利,不得存在扣押员工身份证件或收取押金等限制员工人身自由的行为。
3.公司必须遵守当地法律规定,保障员工的休息时间,每周至少休息一天,每周工作时间不得超过法定上限(通常为60小时或更少)。
4.公司必须按照当地法律规定支付加班工资和法定节假日工资,每月工资不得低于最低工资标准。
5.企业应建立员工申诉渠道,让员工能够自由地表达对工作环境、待遇等方面的不满或建议,并且要有证据显示这些申诉得到了妥善处理和回应。
C.工作环境与设施安全:
1.检查厂房建筑结构的稳定性,确保不存在坍塌等安全隐患。
2.消防设施配备齐全且功能正常,包括消防栓、灭火器、自动喷水灭火系统等的数量和分布要满足消防安全需求。
3.各类生产设备应具备必要的安全防护装置,如机械加工设备的防护栏、光电保护装置等,防止员工在操作过程中受到伤害。
4.工厂周边设置围墙、栅栏等防护设施,高度和强度要符合安全要求,防止外部人员非法闯入。
D.质量管理体系:
1.供应商必须建立完善的质量管理体系,如符合ISO 9001标准的质量管理体系框架。
2.从原材料caigou到成品出库的每一个环节,都应符合COSTCO及行业标准,确保产品质量稳定可靠。
3.建立严格的原材料caigou标准和供应商评估体系,对原材料供应商进行定期审核。
4.原材料入库前要进行严格的检验和验收,检验标准和方法应明确且符合产品质量要求。
5.设置关键质量控制点,对这些控制点进行重点监控和检验,如产品的尺寸、性能、外观等关键特性的检测。
E.反恐审核:
1.这部分审核确保供应链符合反恐法规的要求,包括对物流和安全程序的审核。
2.人员和货物流通程序需符合反恐要求,如设置访问人员登记表、员工身份识别程序、车辆进出登记检查记录等。
F.社会责任:
1.评估供应商在社会责任方面的表现,如环境保护、公平贸易等。
2.供应商需展示对质量管理的承诺,并持续改进其质量管理体系。
柬埔寨COSTCO社会责任验厂需准备的文件
A.公司基本资料:
1.营业执照复印件
2.税务登记证
3.组织架构图
B.人力资源管理文件:
1.员工档案(包括就业申请表、就业记录、处罚记录等)
2.工资工时记录(需包括正常工资和加班工资以及各种扣除)
3.工作时间记录(反映当月情况,包括工人每天上下班打卡记录)
4.员工赔偿保险收据(如适用)
5.员工手册(包括工资工时政策、反歧视、反骚扰、员工/管理层投诉等内容)
C.工厂设施与环境文件:
1.建筑物安全证明
2.消防设备检查记录
3.环保措施记录
D.管理体系文件:
1.质量管理体系文件(如ISO认证证书、质量手册、程序文件等)
2.环境管理体系文件
3.社会责任管理体系文件
E.生产记录与检验文件:
1.原材料入库记录
2.生产过程记录
3.成品检验报告
4.制程检验记录(包括首件检验记录、巡检记录、抽检记录等)
5.不合格品处理记录
F.供应商管理文件:
1.供应商评估报告
2.caigou单
3.物料规格单
4.供应商资格评定报告
5.现有供应商质量、交期、价格及服务定期评分表
G.其他文件:
1.环保验收报告
2.排污许可证
3.消防安全证书
4.健康安全培训记录
5.特殊职业操作证件
6.设备和仪器的校准计划和记录
7.年度培训计划和培训记录
8.客户沟通资料(包括与COSTCO的沟通记录、订单信息等)
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