BDA验厂的实施步骤通常包括以下几个阶段:
A.申请阶段:
1.验厂通常由客户发起,或由中间商在申请新的工厂加入时向客户申请对工厂进行验厂。
2.工厂或中间商需要向客户递交书面的审核要求。
B.审核确认与费用支付:
1.客户同意进行审核后,会指定相关的审核机构。
2.工厂需要向审核机构支付相关的费用,如审核费和差旅费。
C.审核计划:
1.审核机构在收到审核费用后,会向工厂发出审核问卷和确认函。
2.工厂需要填写并回传这些文件。
3.审核机构根据工厂提供的信息制定审核计划,并安排审核员和审核日期。
D.实施审核:
1.在指定的审核日期,审核公司的审核员到工厂进行现场审核。
2.审核过程通常包括首次会议、现场巡视、文件核对、员工访谈和末次会议。
E.问题整改:
1.审核完成后,工厂会收到审核发现的问题点。
2.审核机构会在一定时间内(如7天内)发出一份完整的审核报告给申请审核的单位或最终客户。
3.客户将根据审核报告中的缺失点严重程度,要求工厂进行整改,并提交纠正预防措施报告。
F.跟进审核:根据客户的要求和纠正预防措施的完成日期,会安排跟进审核以验证整改措施的有效性。
G.年度审核:如果审核结果合格,一般会在一定周期后(如12个月后)安排年度审核以确保持续合规。
BDA验厂过程中常见不符合项:
A.劳工权益保护不足:
1.工资低于法定标准或未按时支付。
2.工作时间超过法定限制或未支付加班费。
3.工作环境存在安全隐患,如消防设施不完善、紧急疏散通道不畅等。
4.员工权益保障不足,如未签订劳动合同、未缴纳社会保险等。
B.质量管理体系不完善:
1.文件记录不完整或缺失,如关键生产环节的记录不全、检验报告缺失等。
2.质量管理体系运行不规范,如未按照既定程序进行质量控制等。
3.原材料采购和管理不严格,存在使用不合格原材料的风险。
C.环保措施不到位:
1.废弃物排放超标或未进行有效处理。
2.能源消耗过大,未采取节能减排措施。
3.环保设施运行不正常或未进行定期维护。
D.供应链可持续性不足:
1.供应商管理不善,存在供应商选择不当或合同执行能力不足的情况。
2.物流和交货效率低下,影响供应链的稳定性和可靠性。
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