Kohl's验厂评估程序步骤

A.预审登记与资料提交：

1.供应商需要在Kohl's的供应商合规系统中进行预审登记。

2.提交相关资料，如企业注册文件、执照、员工人数、工厂面积等。

B.预约验厂日期：

1.供应商需提前至少1~2个月预约验厂日期。

2.预约可以通过Kohl's供应商合规系统或与验厂机构直接联系来完成。

C.工厂现状评估与整改：

1.对工厂的现状进行全面评估，包括生产流程、工作环境、员工权益、安全管理等方面，出具工厂差异分析报告。

2.根据Kohl's的验厂标准和要求，识别出工厂需要重点改进和准备的关键点。

3.提供最优化的整改建议，协助工厂进行相关硬件设施的整改，以确保工厂设施符合Kohl's的标准。

D.员工培训与准备：

1.对工厂员工进行Kohl's守则的培训，确保员工了解并遵守Kohl's的规章制度和要求。

2.准备员工访谈，确保员工能够准确、客观地回答访谈问题。

E.模拟审核与现场检查：

1.咨询师带领工厂开展模拟审核，以检验工厂的准备情况和存在的问题。

2.对模拟审核中发现的问题进行整改，并进行现场一致性检查，确保工厂在真实验厂时能够顺利通过。

F.正式验厂：

1.验厂由第三方社会责任验厂机构执行，进行现场检查。

2.检查涵盖工厂的各个方面，如生产设施、员工工作区域、消防安全等。

3.进行员工访谈，涉及员工的出生日期验证、工作时长、工作环境、权益保障等方面的问题。

4.验厂机构会审核供应商提供的文件和记录，以确认其真实性和合规性。

G.验厂报告与整改：

1.验厂机构根据现场检查和文件审核的结果，编写验厂报告。

2.报告中会详细列出工厂的合规情况和存在的问题，并对改进措施提出建议。

3.供应商需要根据验厂报告中的建议和要求，制定改进计划并实施。

H.整改回顾与证书获取：

1.Kohl's审核组长会对工厂整改情况进行现场回顾。

2.如果整改符合要求，工厂就可以获取相应的验厂证书。

Kohl's验厂关键问题点

A.公司合法性与文件准备：

1.审查工厂是否具备合法的营业执照、税收登记证等文件，以确保其合法经营。

2.准备并提交所有必要的文件和记录，如劳动合同、工资记录、工时表、环境保护记录等。

B.工作环境与安全管理：

1.评估工厂的工作环境和条件，包括生产设施、卫生情况、安全管理制度以及环保措施等。

2.检查安全出口、安全灯、警铃、医疗箱等设施的配备情况。

C.员工权益与待遇：

1.核实员工的工时、工资、福利待遇等是否符合相关法律法规和Kohl's的要求。

2.禁止雇佣童工，确保工人年龄符合当地法律规定。

D.生产流程与质量控制：

1.检查工厂的生产流程是否规范，质量控制体系是否健全。

2.评估工厂设备的维护和保养情况，确保设备正常运行并符合安全标准。

E.环保与可持续发展：

1.评估工厂在社会责任和可持续发展方面的表现，包括环保、社区关系等方面。

2.工厂应遵守环保法规，减少能源消耗、废弃物排放和水资源使用。

F.管理体系与合规性：

1.审核工厂的管理体系，包括安全管理制度、出入登记、货物运输等方面的审核。

2.确保供应链的安全性和反恐能力。

G.特定要求与细节：

1.工厂不接受人工考勤，需要采用电子考勤系统或其他可靠的考勤方式。

2.工厂不接受安全通道作为电动卷帘门，如果是电动卷帘门，则需组装保险装置。