Claire's验厂申请流程

1.申请发起：Claire's或其指定的第三方机构会向供应商或工厂发起验厂申请。这通常是通过书面或电子邮件形式进行的，明确验厂的目的、要求和时间安排。

2.准备资料：供应商或工厂在收到验厂申请后，需要准备并提交相关的验厂资料。这些资料包括但不限于公司基本信息文件、员工资料、生产与质量文件、环境与安全文件等。

3.确定审核时间：Claire's或其指定的第三方机构会与供应商或工厂协商确定现场审核的具体时间和日程安排。这通常包括审核员的到达时间、审核区域和流程等。

4.现场审核：在约定的时间，Claire's或其指定的第三方机构会派遣审核员到工厂进行现场审核。审核员会检查工厂的生产环境、员工工作环境、生产设备、产品质量等方面的情况，并与工厂管理层和员工进行交流，了解工厂的实际运营情况。

5.审核报告与结果判定：审核完成后，审核员会根据现场审核的情况编写审核报告。报告会详细记录工厂在验厂过程中的表现，包括优点、不足之处以及需要改进的地方。Claire's或其指定的第三方机构会根据审核报告中的缺失点的严重程度，要求工厂进行此次审核结果的判定，如通过、需要跟进审核或提供整改。

6.整改与跟进审核：如果工厂在验厂过程中存在不符合Claire's要求的问题点，需要按照审核报告中的建议进行整改。Claire's或其指定的第三方机构可能会进行后续跟进审核，以确保工厂已经采取了有效的整改措施并达到了要求。

Claire's验厂需提交的材料

A.公司基本信息文件：

1.营业执照：证明公司的合法经营资格。

2.税务登记证：显示公司的纳税情况。

3.组织机构代码证（如适用）：证明公司的组织结构和代码信息。

B.员工相关文件：

1.员工花名册：列出所有员工的基本信息。

2.劳动合同：证明员工与公司之间的雇佣关系。

3.工资单和工时记录：显示员工的工资支付情况和工作时间，确保工资按时足额支付且工时符合法定标准。

C.生产和质量管理文件：

1.生产工艺流程图：展示产品的生产流程。

2.产品检验报告：证明产品的质量符合相关标准。

3.质量控制手册：详细描述公司的质量控制体系。

D.社会责任和环境管理文件：

1.环保设施运行记录：证明公司在环保方面的投入和成效。

2.安全操作规程：确保员工在工作中的安全。

3.应急预案：应对突发事件的处理方案。

E.其他相关文件：

1.供应商评估报告：评估供应商的可靠性和合规性。

2.原材料采购证明：证明原材料的合法来源和质量。

3.产品认证证书：证明产品符合相关标准或获得了相关认证。