Walmart验厂评估的具体流程:
A.准备阶段:
1.企业需要准备验厂所需的各项文件和资料,包括企业注册证明、营业执照、生产设备清单、员工工资和福利记录等。这些文件资料需要保存最近12个月的,且最近3个月必须满足要求。
2.向Walmart提交验厂申请,填写相应的表格并提交所需文件和资料。
B.预审阶段:
1.Walmart的验厂团队会对申请材料进行预审,确认申请材料是否完整且符合要求。
2.若申请符合要求,Walmart会与企业签订验厂合同,明确验厂的时间、地点和验厂标准。
C.现场审核阶段:
1.初次会议:介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,并回答工厂代表的提问。
2.现场审核:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合沃尔玛的审核标准。
3.文件资料审核:审核员按照沃尔玛的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等。
4.员工访谈:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。员工访谈是独立进行的,厂方代表不得介入。
D.整改与报告阶段:
1.审核人出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方。如有必要,可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。
2.若企业在验厂过程中存在不符合要求的地方,Walmart会给予整改要求,并要求企业在规定时间内进行整改。
3.验厂完成后,Walmart会向企业提交一份验厂报告,该报告包括验厂结果、发现的问题和整改要求内容。
4.企业需要按照Walmart的要求进行整改,并向Walmart提交整改措施和进展报告。
5.Walmart验厂团队会根据整改情况和验厂结果,决定是否通过验厂。若通过验厂,企业就可以获得Walmart的供应商资格。
Walmart验厂需注意的关键问题点
A.人权保护与消防安全:
1.禁止使用童工、强迫劳动和监狱劳动。
2.工人享有结社自由,不得歧视和压迫工人。
3.工资按时足额发放,工作时间符合国际劳工组织和中国劳动法律法规的要求。
4.工厂在正式审核前必须整改所有消防问题,确保消防设施完善且能够正常使用。
B.生产能力与质量管理:
1.工厂应具备足够的生产能力,以满足沃尔玛的订单需求。
2.工厂应建立完善的质量管理体系,确保产品质量符合沃尔玛的要求。
C.反恐与供应链安全:
1.工厂应制定并执行反恐程序文件和安全手册,确保供应链安全。
2.员工的出入管制应严格,保安对进入工厂的人员进行详细登记检查。
3.工厂应建立货物运输通知单制度,确保每次装卸货记录可追溯。
D.员工访谈与资料准备:
1.员工访谈是验厂过程中的重要环节,企业应提前准备好员工访谈的名单和资料。
2.确保所有提供的文件和资料都是真实、准确且完整的,以避免因资料不实而导致验厂失败。
E.现场管理与环境整洁:
1.现场管理应规范,确保各类物品管理有序。
2.环境整洁有序,符合沃尔玛的审核标准。
F.持续改进与合规性:
1.企业应持续改进验厂现场的安全管理工作,保持与最新安全标准和法规的符合。
2.定期对现场安全管理进行评估,识别存在的安全隐患,并制定改进计划。
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