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BDA验厂审核的基本流程是怎样的 BDA验厂要注意哪几点
发布时间:2024-09-28

BDA验厂审核的基本流程通常包括以下几个关键步骤:

A.申请阶段:

1.验厂通常由客户发起,或中间商在申请新的工厂加入时向客户申请对工厂进行验厂。

2.工厂或中间商需要向客户递交书面的审核要求。

B.审核确认与费用支付:

1.客户同意进行审核后,会指定相关的审核机构。

2.工厂向审核机构支付相关的费用,如审核费和差旅费。

C.审核计划:

1.审核机构在收到审核费用后,会向工厂发出审核问卷和确认函。

2.工厂需要填写并回传这些文件。审核机构根据工厂提供的信息制定审核计划,并安排审核员和审核日期。

D.实施审核:

1.在指定的审核日期,审核公司审核员到工厂进行现场审核。

2.审核过程通常包括首次会议、现场巡视、文件核对、员工访谈和末次会议。

E.问题整改:

1.审核完成后,工厂会收到审核发现的问题点。

2.审核机构会在一定时间内(如7天内)发出一份完整的审核报告给申请审核的单位或最终客户。

3.客户将根据审核报告中的缺失点严重程度,要求工厂进行整改,并提交纠正预防措施报告。

F.跟进审核:根据客户的要求和纠正预防措施的完成日期,会安排跟进审核以验证整改措施的有效性。

G.年度审核:如果审核结果合格,一般会在一定周期后(如12个月后)安排年度审核以确保持续合规。


在BDA验厂过程中,工厂需要注意以下几点:

A.准备充分:

1.确保所有必要的文件和记录都是最新的,并且易于获取。

2.对审核问卷进行认真填写,确保提供的信息准确无误。

B.现场整洁:

1.保持生产现场整洁有序,设备摆放整齐,工艺流程清晰明了。

2.确保消防设施完备、有效,消防通道畅通无阻。

C.员工配合:

1.确保员工了解验厂的目的和流程,并在审核过程中积极配合。

2.准备好员工花名册、劳动合同、工资支付记录等与员工相关的文件。

D.合规性:

1.确保工厂在童工、强迫劳动、健康与安全、工资福利、工作时间、管理体系、环境问题、反腐败控制等方面符合BDA验厂的要求。

2.遵守所有相关的法律法规,确保工厂的商业行为合法合规。

E.持续改进:

1.根据审核结果和反馈意见进行整改和提升,建立持续改进的机制。

2.加强员工培训和管理,提高员工的意识和能力。

 


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