NIKE验厂要准备的证件和材料主要包括以下几个方面:
1.企业资质证件:工厂营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法经营证明。这些证件是验证工厂合法性和基本经营资质的重要文件。
2.人力资源相关文件:包括工资表(过去十二个月)、人事花名册及员工个人档案、劳动合同、社会保险收据及合格证明文件等。这些文件用于验证工厂对员工权益的保障情况。
3.健康与安全文件:如消防检查报告或合格证明文件、消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等;还有厂规或员工手册、劳动保护设备购置台账、职工职业卫生检测记录、职工安全培训记录等。这些文件反映了工厂在健康与安全方面的管理水平和实施情况。
4.环保文件:环保证明文件,包括废物处理、能源使用以及化学品管理等方面的资料。这些文件用于评估工厂在环境保护方面的合规性和表现。
5.质量文件:产品合格证书、质量控制手册、供货商合同等相关品质体系资料;以及质量体系内审计划、内审记录、管理评审计划、管理评审记录等。这些文件展示了工厂在质量管理方面的体系建设和实施情况。
6.生产设备文件:主要生产设备清单、设备保养计划、设备保养记录、仪器清单、仪器校准计划、仪器校准记录等。这些文件用于验证工厂生产设备的完好性和运行效率。
7.特种作业文件:特种工人上岗证(如电梯工、电工等)及相关设备的安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)。这些文件证明了工厂在特种作业和设备使用方面的合规性。
8.物流文件:有关货柜封印的记录文件、货物(主要是成品)的进出记录文件、加工原料的进出记录文件、原材料的进出记录文件等。这些文件用于追踪货物的流向和确保物流管理的规范性。
9.法律法规文件:政府有关当地最低工资规定文件、厂房平面图、安全标识和消防设施等相关资料。这些文件用于验证工厂是否遵守了当地的法律法规和规定。
10.财务文件:企业上一年度资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。这些文件用于评估工厂的财务状况和经营能力。
NIKE验厂的评估流程通常包括以下几个步骤:
1.准备工作:工厂需要确保符合当地的法律法规要求,包括劳动法、环保法规等,并整理和规范工厂文件,包括质量管理体系文件、环境管理体系文件、劳工管理体系文件等。同时,安排人员接受NIKE验厂培训,了解NIKE验厂的流程和要求。
2.提交申请与资料:工厂向NIKE提交验厂申请,并附上相关资料,如工厂基本信息、营业执照、税务登记证、生产流程图和布局图、员工名单、工时表等。NIKE审核团队会准备审核计划,明确审核的目的、方法、时间安排、工作分工等,并提出需要审核的文件和资料清单。
3.文件与记录检查:NIKE审核团队会检查工厂提交的各种文件资料,如禁止使用童工规定、禁止歧视的规定等,并检查过去12个月的记录,特别是最后3个月的记录是否符合NIKE或相关guojibiaozhun(如ICTI)的要求。
4.现场检查:审核团队会前往工厂进行现场审核,包括对环境、设备、员工福利、生产流程等方面的检查。重点关注ICTI或其他相关标准的三大原则(劳工权益、健康安全、环境保护),并了解生产情况,现场记录工人活动。
5.工人访谈:随机抽取工人进行访谈,了解工厂的劳动权益、工作环境等方面的情况。访谈通常在单独的房间进行,且工厂代表不得参加。
6.反馈与整改:审核结束后,审核团队会与工厂管理层进行反馈会议,讨论检查中发现的问题以及改进措施。如果发现任何问题,审核团队会向工厂提出反馈意见,并要求工厂进行整改。
7.编写审核报告与认证:审核团队会根据审核结果编写审核报告,对工厂的符合性和合规性进行评估。如果工厂符合NIKE的要求和标准,将会获得NIKE的认证并进入NIKE的供应链。如果工厂不符合要求或标准,将会被要求进行整改并重新审核。
整个评估流程的时间因工厂规模、准备情况、审核团队的安排等多种因素而异,可能需要几天到几周的时间不等。
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