新加坡TARGET验厂的操作步骤通常包括以下几个阶段:
一、验厂前准备
A.了解验厂要求:供应商需要详细了解TARGET的验厂要求和标准,包括质量管理体系、环境管理体系、社会责任管理体系等方面的要求。
B.准备文件和资料:
1.准备齐全的公司注册证明,包括营业执照、税务登记证等。
2.提供银行开户证明,展示企业的财务稳定性和合法性。
3.准备员工档案,包括劳动合同、工资支付记录、工时记录等,以证明员工薪资的合规性和出勤管理的规范性。
4.展示员工福利政策,包括社会保险、住房公积金等福利的实施情况。
5.准备质量管理体系、环境管理体系以及社会责任管理体系文件,并确保这些体系得到有效运行。
6.提供生产记录和检验报告,如原材料入库记录、生产过程记录、成品检验报告等。
C.工厂整改:根据TARGET的验厂要求,对工厂进行自查和整改,确保工厂环境、生产设备、员工操作等方面符合验厂标准。
二、验厂操作流程
A.工厂会议:
1.在下订单时安排Placement meeting,讨论订单详细情况,并填写相关表格留存在验货包里。
2.在生产过程中安排Production meeting,讨论生产进度和质量问题,并填写相关表格留存在验货包里。
B.申请检验货物:
1.在验货日前14天填妥检验货物申请单,需要在TARGET系统里完成。
2.工厂必须准备好验货包,包括订单、规格单、颜色标准、商标和包装提示、材料清单、原材料测试结果、工厂自己检查质量的记录、可行的解决问题方案、两次会议的记录、制定印刷商的供货发票、红扣样品(标准签样品)等。
C.中期检验:工厂必须有20%以上的货物完成,TARGET验货员检验质量并抽取产中测试样品(黑扣)。只有每张订单的第一单和订单类型为“TS”(set order)需要中期验货。
D.末期检验:工厂必须完成100%大货,TARGET派人检验并抽取船样(绿扣)。
E.包装和发货:
1.TARGET自己品牌的货物,由指定供应商做图稿。
2.一旦向指定供应商下了包装订单,必须在GMI系统生成报告(查货时要检查)。
3.所有指定供应商的发票都要保留好,准备查货时使用。
4.TARGET指定货物代理到工厂提货,提货时间在订单的出运周期内。
三、TARGET验厂的注意事项
1.质量管理体系:供应商需要建立完善的质量管理体系,确保产品质量稳定可靠。管理体系文件应详细记录企业的管理流程、操作规范及质量控制措施等。
2.环境管理体系:供应商应遵守所有相关的环境法规,采取措施减少环境影响,并支持可持续性和社会责任项目。提供环保合规证明,证明企业在生产过程中符合环保要求。厂房设施需完善,布局合理,符合当地环保法规。
3.社会责任管理体系:供应商需积极履行社会责任,关注员工福利、劳动保障以及社区发展等方面。遵守国际劳工组织(ILO)的基本原则,包括工作时间、薪资、工会自由等,确保工人权益得到保障。禁止任何形式的强迫劳动和童工,保障工人的合法权益。
4.法律法规遵守:供应商必须全面了解并遵守所在国家或地区的环保、劳动、税收等法律法规。
5.文件和记录管理:文件和记录应真实、完整、准确,并妥善保存,以便随时查阅。避免文件记录不真实或伪造,以及文件和记录管理混乱的情况。
6.员工培训和意识:组织员工进行验厂相关知识和要求的培训,确保员工了解并遵守验厂要求。在审核过程中,员工应积极配合,提供准确的信息和回答。
7.持续改进和优化:供应商应持续改进和优化生产流程、质量管理体系和社会责任管理体系等方面的工作,以提高产品质量和生产效率,并满足TARGET的验厂要求。
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