H M验厂的申请流程是什么 H M验厂审核要注意哪些细节

H&M验厂的申请流程

1.发起申请：验厂一般由H&M或其客户发起，或由中间商在申请新的工厂加入时向H&M提出验厂请求。

2.准备资料：供应商需要了解H&M验厂的审核标准和流程，整理和收集所有必要的文件和资料。这些资料包括但不限于企业营业执照、税务登记备案、消防安全证明、员工合同、工资表、考勤记录等。这些资料需要真实、完整，并符合H&M的要求。

3.初步评估：H&M会对潜在供应商进行初步评估，查看供应商的资质、生产能力、质量控制系统等，以确定是否具备进一步审核的资格。

4.制定验厂计划：根据初步评估结果，H&M会制定详细的验厂计划，明确验厂的时间、地点、范围、参与人员等。

5.预约与接待：企业与H&M的验厂团队预约并安排好审核时间和接待时间。企业需要向验厂团队提供公司的基本信息和需要审核的部门或岗位等信息。

H&M验厂审核要注意的细节

1.文件审核：验厂团队会仔细查看供应商提供的所有文件和资料，包括劳动合同、工资记录、工时记录、安全生产记录、环保记录等，以验证其合规性。

2.现场检查：验厂团队会前往供应商的生产现场进行实地检查，包括查看工作场所、生产设备、工艺流程、员工宿舍等，以了解实际情况。同时，验厂团队会与供应商的管理层、员工、工会代表等进行交流，获取更多信息。

3.员工访谈：验厂团队会随机抽取员工进行访谈，以了解员工对工作环境、福利待遇、生产流程等方面的看法和建议。这是了解员工真实感受的重要途径。

4.工作时间与工资支付：确认工作时间是否合法，加班是否符合法规，员工是否有权拒绝过度加班。同时，检查工资支付记录，确保员工按时获得合法的工资，且不低于当地Zui低工资标准。

5.禁止歧视与童工问题：确保工厂无性别、年龄、种族等歧视现象。禁止使用童工，对未成年工的使用需符合法规要求，并保障其权益。

6.工作场所设施与员工健康：确保工作场所设施符合安全标准，包括紧急疏散计划、防护设备等。同时，检查员工是否接受有关工作安全和健康的培训，确保工作条件不会对员工健康造成危害。

7.环境保护与能源使用：考察工厂的废物处理系统，确保符合环保法规。同时，检查工厂的能源使用情况，鼓励节能和使用可再生能源。

8.反腐败政策与透明度：确认工厂是否有反腐败政策，并遵守相关法规。要求工厂提供有关其供应链的透明度，确保原材料采购符合可持续性标准。

9.编制验厂报告：验厂团队根据现场审核和文件审核的结果，以及员工访谈的反馈，编制详细的验厂报告。报告中会列出供应商在哪些方面符合H&M的要求，哪些方面存在问题，并提出改进建议。

10.反馈与改进：H&M将验厂报告反馈给供应商，并要求供应商在规定时间内进行改进。供应商需要针对报告中提出的问题和不符合项，制定详细的改进计划，并报H&M审核通过。

11.复查安排：在供应商完成改进后，H&M会安排复查，以确认供应商是否已按照要求进行改进。如果复查结果符合要求，H&M会确认供应商通过验厂。如果仍存在问题，供应商需要继续改进并接受再次复查。