Kohls验厂的过程是怎样的 Kohls验厂需注意哪些关键问题点

Kohl's验厂过程

A.预审登记：供应商需要在Kohl's的供应商合规系统中进行预审登记，并提交相关资料，如企业注册文件、执照、员工人数、工厂面积等。

B.预约验厂：

1.供应商需提前至少1~2个月预约验厂日期。

2.预约可以通过Kohl's供应商合规系统或与验厂机构直接联系来完成。

C.文件与记录准备：

1.供应商需要准备一系列必要的文件和记录，包括但不限于劳动合同、工资记录、工时表、环境保护记录等。

2.这些文件和记录将用于验证供应商的管理体系、劳工权益保护、工作环境与安全等方面的合规性。

D.现场检查：

1.验厂由第三方社会责任验厂机构执行，进行现场检查。

2.检查涵盖工厂的各个方面，如生产设施、员工工作区域、消防安全等。

E.员工访谈：

1.员工访谈是验厂的重要环节，涉及员工的出生日期验证、工作时长、工作环境、权益保障等方面的问题。

2.通过访谈，验厂机构可以了解员工对工厂运营和管理的真实感受。

F.文件审核：验厂机构会审核供应商提供的文件和记录，以确认其真实性和合规性。

G.验厂报告编写与整改：

1.验厂机构根据现场检查和文件审核的结果，编写验厂报告。

2.报告中会详细列出工厂的合规情况和存在的问题，并对改进措施提出建议。

3.供应商需要根据验厂报告中的建议和要求，制定改进计划并实施。

4.改进计划需要明确改进措施、责任人、时间表等信息，并在规定期限内完成整改。

H.整改回顾与验厂证书：

1.Kohl's审核组长会对工厂整改情况进行现场回顾。

2.如果整改符合要求，工厂就可以获取相应的验厂证书。

Kohl's验厂需注意的关键问题点

A.考勤记录：Kohl's不接收人工考勤记录，需要确保使用电子考勤系统或其他可靠的自动化考勤方式。

B.安全通道与电动卷帘门：

1.Kohl's不接受安全通道作为电动卷帘门。

2.如果工厂装有电动卷帘门，需要组装保险装置，以避免在上班时间被锁定。

C.社保缴纳：社保方面要求交保标准，不能仅达到当地Zui低交保标准。

D.外包工厂审核：

如果某些订单或工艺是外包的，且在外包工厂的产品上能够看见Kohl's的标志，那么外包工厂也需要接受审核。

E.员工访谈准备：员工访谈是了解员工真实感受的重要环节，供应商需要提前做好员工的访谈准备工作，确保员工能够准确、客观地回答访谈问题。

F.零容忍标准：

1.Kohl's验厂采取零容忍标准，即验厂报告上不能有任何问题才算通过。

2.如有现场小问题（如灭火器位置不对等），需接受复审并现场验收合格。

，Kohl's验厂的过程包括预审登记、预约验厂、文件与记录准备、现场检查、员工访谈、文件审核、验厂报告编写与整改以及整改回顾与验厂证书等多个环节。在验厂过程中，供应商需要注意考勤记录、安全通道与电动卷帘门、社保缴纳、外包工厂审核、员工访谈准备以及零容忍标准等关键问题点。通过全面了解和准备，供应商可以顺利通过Kohl's的验厂审核。