MATTEL验厂厂方视察 MATTEL验厂的准备事项有哪些 MATTEL验厂报价

MATTEL验厂厂方视察是确保供应商工厂符合MATTEL公司标准和要求的重要环节。为了确保顺利通过MATTEL验厂，厂方需要做好以下准备工作：

一、文件资料准备

A.员工记录：

1.劳动合同/雇佣条款和条件

2.实际员工名单

3.员工档案（包括身份证、出生证明、体检报告等复印件）

B.工资和工时政策：

1.过去六个月的工资记录（包括淡季和旺季）

2.工作卡或其他时间记录

3.加班计算方法文档及劳动部门的特殊批准（如延长加班时间）

C.工厂政策和程序：

1.内部操作和程序文件

2.健康与安全政策

3.环境管理政策

4.反歧视政策、员工/管理层申诉政策、结社自由政策等

D.健康与安全记录：

1.工厂外观布局或车间布局图

2.EHS（环境、健康与安全）培训记录（考勤簿、内容大纲、培训材料）

3.EHS手册和/或书面EHS计划及检查记录（如灭火器、洗眼器/清洗机的检查记录）

E.环境管理文件：

1.废气排放许可和检测记录

2.废水排放检测记录和许可

3.废弃物管理文件（包括废弃物处理记录、运输文件、废料物性数据表/检测报告等）

F.其他重要文件：

1.营业执照

2.维护和健康许可证

3.知识产权相关文件（如专利证书、商标注册证等）

二、现场环境准备

A.厂房整洁与设备维护：

1.确保厂房整洁、有序，设备维护良好。

2.提供必要的防护装备，并确保员工正确使用。

B.健康与安全措施：

1.加强安全培训，确保员工了解并遵守安全操作规程。

2.设置明显的安全警示标识和逃生路线指示。

C.员工宿舍与生活设施：

1.检查员工宿舍的卫生、安全状况，确保符合MATTEL的要求。

2.提供必要的生活设施，如热水、储物柜等。

D.环保设施管理：

1.确保废气、废水排放符合当地环保法规要求。

2.妥善处理废弃物，避免对环境造成污染。

三、员工沟通与培训

A.员工培训：

1.为员工提供关于MATTEL验厂标准和要求的培训。

2.强调员工在验厂过程中的重要性和责任。

B.员工沟通：

1.加强与员工的沟通，了解他们的需求和关注点。

2.确保员工了解验厂的流程和注意事项，以便在验厂时能够积极配合。

四、其他准备工作

A.初步沟通：

1.与MATTEL验厂团队进行初步沟通，明确验厂的具体时间和要求。

2.根据沟通结果，调整和完善准备工作。

B.配合审核团队：

1.在验厂过程中，积极配合MATTEL审核团队的工作。

2.提供必要的协助和支持，确保审核工作顺利进行。

为了顺利通过MATTEL验厂，厂方需要充分准备文件资料、优化现场环境、加强环保设施管理、加强员工沟通与培训以及积极配合审核团队的工作。这些准备工作将有助于确保工厂符合MATTEL的标准和要求，从而建立稳定的合作关系。