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SA8000认证前怎样做好配合工作 SA8000认证审核注意事项有哪些

更新时间
2024-10-30 17:00:25
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详细介绍

SA8000认证前的配合工作

A.深入了解SA8000认证标准:

1.企业必须认真研读SA8000认证标准所涵盖的九个方面内容,包括童工、强迫劳动、健康与安全、结社自由和集体谈判权、歧视、惩戒性措施、工作时间、工资报酬以及管理体系。

2.与已经获得SA8000认证的企业进行交流,分享他们在认证过程中的经验和教训。

B.进行自我评估:

1.企业需要对人力资源管理、生产运营、供应链管理等各个方面进行细致的审查,找出与认证标准之间的差距。

2.制定详细的检查表,按照SA8000标准的各个条款逐一进行检查,如招聘流程、员工档案、工作场所安全设施等。

C.制定改进计划:

1.根据自我评估的结果,制定切实可行的改进计划,明确改进目标、具体措施和详细的时间表。

2.改进目标应具有针对性和可衡量性,措施要根据企业的实际情况制定。

D.成立专门的工作小组:

1.企业可以成立专门的工作小组,负责改进计划的实施和监督。

2.工作小组要定期召开会议,汇报工作进展情况,及时解决实施过程中遇到的问题。

E.建立健全的社会责任管理体系:

1.管理体系应包括政策制定、目标设定、绩效评估、内部审核等环节。

2.政策制定要明确企业的社会责任目标和承诺,目标设定要具体、可衡量,并与企业的发展战略相结合。

F.员工培训:

1.对员工进行SA8000认证标准、企业的社会责任政策、健康与安全知识、劳动法律法规等方面的培训。

2.通过内部培训、外部培训、在线学习等多种方式,提高员工的社会责任意识。


SA8000认证审核注意事项

A.确保法律法规的遵守:

1.企业应定期收集并保存所有使用的法律法规的现行版本。

2.当不同的法规和标准涉及到同一议题时,应采用Zui严格的条款。

B.关注工时与工资:

1.确保员工的工时符合法律法规的要求,月加班不得超过36小时,周工时不得超过60小时。

2.工资支付应不低于法规要求,并按时足额发放。

C.工作环境与安全:

1.提供安全的工作环境,包括防护设施及培训,以防止事故和职业病的发生。

2.建立健全的健康与安全管理体系,确保员工的工作环境安全无隐患。

D.员工访谈与培训:

1.在SA8000审核中,审核员会对工厂员工进行提问,因此员工需要进行审核前培训。

2.培训内容应包括SA8000认证标准、企业的社会责任政策等,以提高员工的应对能力。

E.准备充分的申请材料:申请材料应真实、准确、完整,包括企业的基本情况介绍、社会责任管理体系文件、自我评估报告、改进计划及实施情况等。

F.配合审核工作:

1.在审核过程中,企业应积极配合审核员的工作,提供必要的文件和资料。

2.对于审核员提出的问题和建议,企业应认真对待并采取相应的改进措施。

 


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