Hasbro验厂的准备事项
A.合法合规性:
1.供应商必须严格遵守所有适用的国家和地方法律法规,包括但不限于劳动法、环境法、商业道德法等。
2.提供合法有效的经营资质证明,如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
B.生产能力与设备:
1.供应商应具备适合的生产设施和设备,以满足Hasbro产品的生产需求。
2.确保生产过程的稳定性和质量,可能需要准备ISO9001认证、产品检测与测试报告等文件。
C.员工权益与福利:
1.保障员工的合法权益,包括合理的薪酬、工作时间、休息休假等。
2.准备完整的员工个人档案,包括身份证、加入日期、休假申请、辞职信/记录、奖惩记录等。
3.提供个人劳动合同或政府书面同意的集体劳动合同,确保工资支付情况符合法定标准,包括加班费支付等。
4.提供社会保险收据及合格证明文件,证实已为员工缴纳社会保险。
D.工作环境与安全:
1.提供安全、卫生的工作环境,确保所有生产设备定期进行检查和维护。
2.设置明显的安全警示标识,并提供必要的个人防护装备。
3.定期进行职业健康检查,确保员工健康不受影响。
E.环境管理体系:
1.建立完善的环境管理体系,遵守环境法规和标准。
2.采取有效措施减少对环境的影响,可能需要准备环保验收合格证明、排放许可证等相关文件。
F.质量管理体系:
1.建立完善的质量管理体系,确保产品质量符合Hasbro的要求和相关标准。
2.准备质量管理体系证书、产品质量检测报告等文件。
G.社会责任与道德商业实践:
1.履行社会责任,关注员工福利、社区发展、公益事业等。
2.遵循道德商业实践,如反腐败政策和透明度要求。
H.文件准备与整理:确保所有必要的文件和记录都准备齐全,并分类整理好,以便审核人员能够顺利进行检查和评估。
Hasbro验厂的实施方式
1.提交申请与资料:供应商需要向Hasbro提交验厂申请,并提供相关的公司资料和文件。
2.初步评估:Hasbro会对供应商提交的资料进行初步评估,以确认其是否符合基本的合规性和道德标准。
3.签署合同:如果申请通过初步评估,Hasbro会与供应商签署验厂合同,明确双方的权益和责任。
4.现场审核:
a.Hasbro会派遣专业的审核团队进行现场审核,对工厂进行全面的检查。
b.审核内容包括工作环境、生产过程、管理体系、劳工权益、环境保护等多个方面。
c.实地审核通常包括员工访谈、设施检查、生产线检查、健康安全和文件核对等。
5.审核报告与评估:
a.审核团队会根据现场审核情况出具审核报告,对供应商的表现进行详细的评价。
b.报告将指出存在的问题和改进建议。
6.整改与再评估:
a.如果供应商未能完全符合Hasbro的验厂要求,他们将被要求制定整改计划,并在规定时间内进行整改。
b.Hasbro会进行跟踪,确保整改行动得到执行,并可能进行再评估以确认其是否已符合所有要求。
7.持续监督:Hasbro会对供应商进行持续监督,以确保其长期符合验厂标准。
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