新加坡PVH验厂操作步骤
A.申请与预审核:
1.供应商工厂向PVH提交验厂申请,包括公司的注册信息、营业执照、工厂地理位置、生产流程等相关资料。
2.PVH的验厂审核团队对提交的申请资料进行预审核,评估工厂是否符合基本要求。
B.确定验厂时间与地点:根据预审核结果,PVH与供应商工厂商定验厂的具体时间和地点,并提供详细的验厂计划。
C.现场审核:
1.PVH的验厂审核团队前往供应商工厂进行现场审核,审核内容包括但不限于工厂设施、生产流程、劳工条件、环境、健康与安全等方面。
2.审核团队会与工厂相关人员进行访谈,了解工厂的管理体系、员工权益保障等情况。
D.审核结果反馈与整改:
1.审核结束后,PVH会根据审核结果编写评估报告,对工厂的合规情况进行评估和总结。
2.PVH会与工厂相关人员进行沟通,提供评估报告,并针对存在的问题提出改进要求和建议。
3.工厂需要根据评估报告中提出的改进要求进行整改,并提供相关的整改证明。
E.再评估与认证:
1.PVH会对工厂进行再评估,以确认整改措施是否得以有效实施。
2.根据再评估结果,PVH决定是否认证该供应商工厂。
PVH验厂需特别注意的细节
1.法律合规性:确保工厂严格遵守当地和国际劳动法规以及环境法规,包括合法的营业执照、符合劳动合同法的劳动合同等。
2.劳工权益保障:
a.检查工厂的劳动条件是否良好,包括工作时间、加班、工资、福利、安全和卫生条件等。
b.确保工厂没有使用童工,并且工人是自愿参与工作,有权选择是否参加工会。
3.健康与安全:工厂应提供安全的工作环境,包括适当的防护设备、应急处理程序和火灾安全措施。
4.环境保护:工厂应遵守环境法规,采取必要的环保措施,减少对环境的负面影响。
5.供应链透明度:工厂应有透明、可追溯的供应链管理系统,能够提供原材料和产品的相关信息。
6.商业道德合规:供应商应遵循商业道德和合规标准,如禁止贿赂和贪污,遵守竞争法规等。
7.文件准备与真实性:确保所有提供的文件真实、准确且完整,包括营业执照、税务登记证、员工档案、生产记录等。
8.现场准备与接待:
a.确保生产现场整洁、有序,文件和资料齐全。
b.准备好接待验厂团队的场所和设施,确保沟通畅通。
综上所述,新加坡PVH验厂的操作步骤包括申请与预审核、确定验厂时间与地点、现场审核、审核结果反馈与整改、再评估与认证等。在验厂过程中,需特别注意法律合规性、劳工权益保障、健康与安全、环境保护、供应链透明度、商业道德合规、文件准备与真实性以及现场准备与接待等细节。