MATTEL验厂是指对美泰公司的供应商工厂进行审核,以确定工厂的生产环境、条件以及管理体系是否符合美泰公司的要求。这种审核是美泰公司对供应商质量管理体系的持续监控过程,有助于美泰了解供应商的生产运作状况、管理状况以及是否符合其各种要求。
MATTEL验厂的具体内容:
A.工作环境与设施:
1.工厂的生产环境是否整洁,是否存在安全隐患。
2.工厂是否提供了必要的防护装备,并进行了相关的安全培训。
B.雇佣关系:
1.核实所有雇员以及现场的承包商是否达到法定工作年龄,并确保未成年员工不从事危险工作或极温条件下的工作。
2.员工的劳动合同、雇佣条款和条件是否合法合规。
3.工厂是否尊重员工的权益,如反歧视政策、员工申诉政策等。
C.工资与工时:
1.评估工资水平、工作时间、加班制度等是否符合当地法律法规。
2.工资发放是否准时,加班工资是否准确计算。
D.健康与安全:
1.工厂的健康与安全政策是否完善,包括安全培训、应急计划等。
2.工厂是否进行了必要的安全检查和演练。
E.环境管理:
1.工厂是否合法运营,以减少对环境的负面影响,包括废弃物处理、排放控制和资源节约等方面。
2.工厂是否采取了环保措施,如节能减排、废物处理等。
F.知识产权与产品质量:
1.工厂是否尊重知识产权,并在生产过程中遵守相关法律法规。
2.工厂的产品质量控制体系是否完善,确保产品符合MATTEL的标准和要求。
G.供应链管理:工厂对供应商的选择、供应商质量的控制、供应链的透明度等是否符合MATTEL的要求。
MATTEL验厂所需文件和证件:
A.员工记录:
1.劳动合同/雇佣条款和条件。
2.实际员工名单。
3.员工档案(包括身份证、出生证明和体检复印件)。
B.工资和工时政策:
1.过去六个月淡季和旺季的工资记录。
2.工作卡或其他时间记录。
3.计件工资记录、工资单记录、工资单收据。
4.加班计算方法文档及劳动部门的特殊批准(如延长加班时间)。
C.工厂政策和程序:
1.内部操作和程序文件。
2.健康与安全政策文件。
3.环境管理政策文件。
D.健康与安全记录:
1.工厂外观布局或车间布局图。
2.EHS(环境、健康与安全)培训记录(考勤簿、内容大纲、培训材料)。
3.EHS手册和/或书面EHS计划及检查记录(如灭火器、洗眼器/清洗机的检查记录)。
E.其他重要文件:
1.营业执照。
2.维护和健康许可证。
3.反歧视政策、员工/管理层申诉政策、结社自由政策等。