Amazon亚马逊验厂审核程序
A.审核准备:
1.工厂需要聘请专业的咨询机构或自行准备,以确保所有与审核相关的文件和记录齐全,包括但不限于工厂设施、环境、质量体系、产品设计开发、采购控制、生产过程控制、成品检查等方面的资料。
2.工厂应确保所有员工了解审核流程,并准备好接受访谈。
B.审核申请:
1.由中间商或工厂向客户(即亚马逊)递交书面的审核要求。
2.客户同意审核后,会指定相关的审核机构,这些机构通常是ITS、TUV、BV等公证行。
C.审核费用支付:工厂需要向审核机构支付相关的费用,包括审核费和差旅费等。
D.审核问卷填写:
1.审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函。
2.工厂需要填写并回传审核问卷,问卷内容通常涉及工厂的基本信息、生产流程、质量管理体系等方面。
E.审核计划制定:
1.根据工厂回复的审核问卷,审核公司会制定一个审核计划。
2.审核计划包括审核员、审核日期等安排,并会在公司内部作出一个审核任务计划。
F.现场审核:
1.在指定的审核日期或审核通知期,审核公司的审核员会到达工厂进行实地审核。
2.审核员会通过文件核查、现场观察、访谈等方式,收集工厂执行与落实标准的证据。
3.访谈对象可能包括工厂管理层、生产线员工等,以了解工厂的工作条件、薪资待遇、工作时间等情况。
G.审核报告出具:
1.审核员会根据Amazon的标准及国内外法律法规,对工厂进行综合评价,并出具现场审核报告。
2.报告会对发现的问题进行详细描述,并提出改进建议。
H.总结会议与反馈:
1.审核结束后,会召开总结会议,向供应商反馈审核结果。
2.反馈内容包括执行较好的地方、执行较薄弱的地方和严重不符合项等。
3.供应商需要根据审核结果进行整改,并在规定的时间内提交整改报告。
Amazon亚马逊验厂评估清单:
A.员工相关文件:
1.全体员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录等工资相关记录。
2.全体员工的劳动合同、人事档案及身份证复印件。
3.员工的请假记录、离职员工申请表及工资支付记录。
B.工厂资质与文件:
1.营业执照、国税和地税登记证。
2.消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录。
3.社会保险缴费记录及相关证明文件(如适用)。
C.培训与记录:
1.员工安全卫生培训及岗位培训记录。
2.化学品人员培训记录(如适用)。
3.工伤事故记录、急救人员培训证书。
D.生产与安全:
1.生产设备清单及特种设备的验收、检修记录。
2.各种特种设备年检记录或使用许可(如电梯、锅炉安全年检)。
3.各种特种设备员工上岗证(如叉车驾照、电工证)。
E.环保与许可:
1.排污许可证、有害(危险)废物排放许可证(如适用)。
2.其他部门批准或许可证书(如综合计时制或其他种类之加班批文)。
F.社会责任与合规:
1.社会责任目标、指标及管理方案。
2.禁止强迫和强制劳动管理程序。
3.健康安全卫生管理程序、工作时间管理程序、薪酬管理控制程序等。
综上所述,Amazon亚马逊验厂审核程序包括审核准备、审核申请、审核费用支付、审核问卷填写、审核计划制定、现场审核、审核报告出具以及总结会议与反馈等环节。而Amazon亚马逊验厂评估清单则涵盖了员工相关文件、工厂资质与文件、培训与记录、生产与安全、环保与许可以及社会责任与合规等多个方面。工厂需要全面了解和遵循这些标准和要求,才能顺利通过亚马逊的验厂审核。