Hasbro验厂的申请流程通常包括以下几个步骤:
1.确定验厂范围:根据工厂的实际情况,确定需要申请的验货范围,包括产品类型、生产线、生产环境等。
2.制定申请计划:制定详细的申请计划,包括时间安排、人员分工、物资准备等,以确保申请过程的顺利进行。
3.提交申请材料:向Hasbro或其指定的第三方审核机构提交申请材料。这些材料可能包括但不限于企业资质证明、员工档案、工资工时记录、工厂管理文件、质量控制文件等。
4.接受初步评估:Hasbro或第三方审核机构会对提交的材料进行初步评估,以确认工厂是否符合基本的合规性和道德标准。
5.签署验厂合同:如果申请通过初步评估,Hasbro会与工厂签署验厂合同,明确验厂的具体要求、时间安排、费用分担等细节。
6.现场审核:Hasbro会派遣审核团队进行现场审核,对工厂进行全面的检查,包括工作环境、生产过程、管理体系、劳工权益、环境保护等多个方面的详细评估。
7.审核报告与评估:审核团队会根据现场审核情况出具审核报告,对工厂的表现进行详细的评价,并指出存在的问题和改进建议。
8.整改与再评估:如果发现不符合项或问题,工厂需要制定整改计划并在规定时间内进行整改。Hasbro会进行跟踪,确保整改行动得到执行,并可能进行再评估以确认其是否已符合所有要求。
9.获得认证:经过以上步骤后,如果工厂符合Hasbro的验厂标准,将获得Hasbro的认证,并可在其认证范围内使用相关标志进行销售。
Hasbro验厂需提交的证件资料:
A.企业资质证明:
1.营业执照:证明企业的合法经营资格。
2.税务登记证:证明企业已按照国家规定完成税务登记。
3.组织机构代码证(如适用):证明企业的组织机构设置合法。
B.安全生产与环保证明:
1.安全生产许可证:证明企业已符合安全生产要求。
2.环保验收合格证明:证明企业的环保设施已经过验收并符合标准。
3.废水、废气、噪音等环保检测报告:证明企业的环保设施运行正常,排放达标。
C.员工与劳动合同相关:
1.劳动合同:个人劳动合同或政府书面同意的集体劳动合同,证明企业与员工之间建立了合法的劳动关系。
2.员工个人档案:包括身份证、加入日期、休假申请、辞职信/记录、奖惩记录等,用于核实员工身份和记录员工行为。
3.工资表与考勤记录:过去十二个月的工资表和考勤记录,证明企业已按时足额支付员工工资,并遵守了劳动法规定的工时制度。
4.社会保险收据、花名册及合格证明文件:证明企业已为员工缴纳社会保险。
D.工厂管理与质量控制文件:
1.工厂平面图:展示工厂的布局和生产区域。
2.组织机构图:明确公司的组织结构和各部门职责。
3.工厂规章制度和宿舍规章制度:确保工厂和宿舍的管理符合Hasbro的要求。
4.质量控制体系文件(如ISO9001认证证书):证明企业在质量管理方面的实力。
5.进料检验记录、过程检验记录以及成品检验记录:展示企业的质量控制流程。
E.培训与卫生文件:
1.培训记录:包括应急评估、消防照明培训、机械安全培训、化学品安全培训、医疗和急救培训等。
2.厨房/食堂卫生证书及厨房/食堂工作人员健康证明(如适用):确保食品安全。
F.其他相关文件:
1.社会责任报告或相关证明文件(如参与社会公益活动的证明):展示企业在社会责任方面的承担。
2.特种设备检验报告(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等):证明企业的特种设备已经过检验并符合安全标准。
3.未成年工体检报告及劳动局登记记录(如适用):保护未成年工的合法权益。
4.当地劳动局关于延长加班之批文(如适用):证明企业已按照政府规定获得延长加班的许可。
5.原材料来源证明:证明企业的原材料来源合法、可靠。
6.供应商评价报告:展示企业对供应商的管理和评价能力。
7.供应链管理流程文件:明确企业的供应链管理流程。