BDA验厂办理流程
A.申请阶段:
1.验厂通常由客户发起,或由中间商在申请新的工厂加入时向客户申请对工厂进行验厂。
2.工厂或中间商需要向客户递交书面的审核要求。
B.审核确认与费用支付:
1.客户同意进行审核后,会指定相关的审核机构。
2.工厂向审核机构支付相关的费用,如审核费和差旅费。
C.审核计划:
1.审核机构在收到审核费用后,会向工厂发出审核问卷和确认函。
2.工厂需要填写并回传这些文件。
3.审核机构根据工厂提供的信息制定审核计划,并安排审核员和审核日期。
D.实施审核:
1.在指定的审核日期,审核公司的审核员到工厂进行现场审核。
2.审核过程通常包括首次会议、现场巡视、文件核对、员工访谈和末次会议。
E.问题整改:
1.审核完成后,工厂会收到审核发现的问题点。
2.审核机构会在一定期限内(如7天内)发出一份完整的审核报告给申请审核的单位或最终客户。
3.客户将根据审核报告中的缺失点严重程度,要求工厂进行整改,并提交纠正预防措施报告。
F.跟进审核:根据客户的要求和纠正预防措施的完成日期,会安排跟进审核以验证整改措施的有效性。
G.年度审核:如果审核结果合格,一般会在12个月后安排年度审核以确保持续合规。
BDA验厂需注意几点
1.深入了解验厂要求:工厂应详细研究BDA的验厂要求和标准,确保对验厂流程、评估内容和标准有清晰的认识。
2.准备充分的文件资料:按照BDA的要求,提前准备好所有必要的文件资料,如营业执照、员工合同、工资记录、shebao缴纳证明、环保证书等,并确保这些文件资料真实、完整、准确。
3.关注员工权益与福利:
a.工厂应严格遵守当地的劳动法规,保障员工权益,包括合理的工资、工时、安全健康的工作环境等。
b.工厂还需关注员工的福利和休假制度,确保员工的基本权益得到保障。
4.加强质量管理体系:
a.工厂应建立完善的质量管理体系,包括文件控制、记录控制、培训管理、设备管理、采购管理、生产过程控制、检验和试验以及不合格品控制等程序。
b.这些程序应确保产品的高质量和安全性,满足企业的质量要求。
5.注重环境保护:
a.工厂应采取有效的措施来减少环境污染和资源浪费,建立环境管理体系,对废弃物排放、能源消耗等方面进行评估和管理。
b.工厂还需关注对能源消耗、资源利用等隐性环节的管理,确保环境管理体系的完整性和有效性。
6.确保供应链可持续性:
a.工厂需要在整个供应链中具备可持续性,包括供应商的选择、合同的执行、物流和交货等方面。
b.工厂应对供应商进行深入的了解和评估,确保供应商也符合社会责任和环保要求。
7.持续改进:
a.BDA验厂不仅仅是一次性的评估活动,更重要的是推动工厂建立持续改进的机制。
b.工厂应关注长期的改进和提升,将验厂成果转化为实际的管理行动,不断提高自身的管理水平和竞争力。
综上所述,BDA验厂的办理流程包括申请、审核确认与费用支付、审核计划、实施审核、问题整改、跟进审核和年度审核等步骤。在验厂过程中,工厂需要注意深入了解验厂要求、准备充分的文件资料、关注员工权益与福利、加强质量管理体系、注重环境保护、确保供应链可持续性以及持续改进等方面。