Guess验厂的实施步骤
A.验厂申请与准备:
1.验厂一般由客户发起或由中间商在申请新的工厂加入时向客户提出验厂申请。
2.工厂或中间商可能会聘请专业的咨询机构来指导此次验厂,以确保验厂能够顺利通过。
3.工厂需要向审核机构提供一系列的文件和信息,如公司注册证明、劳工合同、环保政策等,以建立一个基本的档案。
B.制定审核计划:
1.Guess或其委托的验厂机构会制定详细的审核计划,包括审核时间、地点和审核人员等信息。
2.审核计划会明确审核的范围、标准和流程。
C.实施审核:
1.审核人员会到供应商的生产基地进行实地审核。
2.审核内容包括劳工权益、环境管理、安全措施和道德经营等各个方面。
3.审核人员会检查供应商提供的文件,以确保其符合相关的法规和标准,并反映实际的运营情况。
4.审核人员可能会与供应商员工进行访谈,以了解他们的工作条件和工资待遇等情况。
D.审核报告与改进:
1.审核人员会整理所有的审核记录和数据,准备审核报告,并将报告呈交给供应商。
2.如果供应商存在不符合标准的问题,需要制定并执行改进计划,以解决发现的不足之处。
3.在供应商完成必要的改进并满足Guess标准后,可能会颁发验厂认证。
Guess验厂审核注意事项
A.文件记录的真实性和完整性:
1.工厂应确保提供的文件记录真实、完整,并符合相关法律法规和Guess验厂的要求。
2.避免伪造或篡改文件,以免被审核员发现而影响验厂结果。
B.管理体系的有效执行:
1.工厂应确保质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系得到有效执行。
2.在实际运营中,要确保这些管理体系能够真正发挥作用,避免存在漏洞或不足。
C.员工权益保障:
1.工厂应重视员工权益的保障,确保员工在合法、健康、安全的环境中工作。
2.遵守相关法律法规,禁止雇佣童工、超时工作、不支付加班费、扣押工人身份证件等违法行为。
D.环境保护措施:
1.工厂应严格遵守环保法规,采取有效的环保措施,降低对环境的影响。
2.废水、废气、废物等应合规处理,避免对环境造成污染。
E.与审核团队的沟通与配合:
1.工厂应积极配合审核团队的工作,提供必要的信息和协助。
2.对于审核中发现的问题,要深入分析问题的原因,并制定相应的改进计划。
3.在整个验厂过程中和问题解决过程中,与Guess保持密切的沟通,及时反馈问题进展和解决方案。