H&M验厂的内容主要包括以下几个方面:
A.合法性审核:审核公司的营业执照、税收登记证等文件,以证实公司是否合法及安全。
B.劳工待遇审核:
1.审查工厂在工时、工资支付、员工福利待遇等方面的执行情况。H&M要求工厂遵循当地和国际的劳工法规,确保员工按时获得合法的工资,且不低于当地最低工资标准。同时,工厂需确保员工的工作时间合法,加班需符合法规,员工有权拒绝过度加班。
2.禁止使用童工,对未成年工的使用需符合法规要求,并保障其权益。H&M禁止公司雇用未满16周岁的童工,但能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,前提是必须有部门的批文,并且有实际行动确保未成年工的身心健康。
3.工厂在录用及提升员工时,不得存在性别、种族、年龄、信仰等各方面的歧视。验厂人员会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。
C.工作场所安全与健康审核:
1.确保工作场所设施符合安全标准,包括紧急疏散计划、防护设备等。
2.检查员工是否接受有关工作安全和健康的培训,确保工作条件不会对员工健康造成危害。工厂需要提供健康安全培训记录,以及事故报告程序和应急处理计划。
D.环境管理审核:评估工厂在环境管理和可持续发展方面的表现,确保工厂遵循相关的环保法规和标准。考察工厂的废物处理系统,确保符合环保法规;检查工厂的能源使用情况,鼓励节能和使用可再生能源;确保工厂对使用的化学品进行妥善管理,以防止环境污染。
H&M验厂时,工厂需要提供以下文件记录:
1.企业资质文件:企业注册证书、税务证明、营业执照、税务登记证等,以证实公司的合法性和安全性。
2.工厂运营文件:工厂详细信息(包括地址、规模、生产能力等),以便H&M了解工厂的运营情况。
3.员工档案与记录:包括在职员工和最近6个月离职员工的档案,以及相关的劳动合同、工资和考勤记录(特别是关于加班和法定节假日加班的支付记录),以证明符合劳动法规。
4.安全与环保文件:安全生产和环保措施的相关文件和许可证件,如消防安全证明、环保许可证等。
5.劳工合规文件:遵守当地和国际劳工法规的证明,如工时标准、工资支付等;未成年工的工作许可和政府批文(如适用)。
6.社会责任声明书:明确说明企业对社会和环境责任的承诺,包括劳工权益、环境保护和可持续发展的态度和实践。
通过H&M验厂的全面审核和评估,可以帮助H&M公司了解供应商工厂的实际运营情况,从而确保供应链中的工厂遵循一定的劳工权益、环境和商业道德标准。这不仅有助于维护H&M的品牌形象和声誉,还能够促进供应商工厂的可持续发展,实现共赢的局面。