SA8000认证,即“社会责任标准”认证,是Social Accountability 8000的英文简称,由社会责任国际组织(SAI)制定与执行。它是全球首个道德规范guojibiaozhun,自1997年问世以来,为衡量社会责任提供了一个共同的语言。该标准适用于世界各地、任何行业、不同规模的公司,与ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系一样,是第一个在社会责任领域可以用于审核和第三方认证的guojibiaozhun。SA8000更侧重于人,即劳工保护方面,包括企业是否有完善的人力资源管理制度、是否有完善的规章制度(如核心劳工标准、工时与工资、健康与安全等),以及员工的权益是否有有效保障等方面。
SA8000认证如何申请:
A.企业自评与准备:
1.企业需要证明自身符合国家和地方的法律法规,并对照SA8000规定自测企业情况。
2.任何申请SA8000认证的组织应在申请之前从事其声明的业务至少6个月,并与其客户有积极的合同关系。
3.企业进行自我评估,对照SA8000标准进行内部审查,识别差距,制定改进计划。
B.提交申请:
1.当公司完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证机构递交申请书,也可提前提交申请,在认证机构的指导下进行准备。
2.申请书应包含企业的基本信息、业务范围、申请认证的依据和标准等。
C.评审与受理:
1.认证机构对公司递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件。
2.如符合,则受理申请;如不符合,则通知企业不予以受理,并说明原因。
D.审核与评估:
1.审核分为两个阶段:第一阶段为文件评审,评估企业的管理体系文件、政策、程序、记录等是否符合SA8000要求;第二阶段为现场审核,通过访谈、观察、记录检查等方式,核实企业实际运营是否符合标准。
2.在第一阶段审核前,至少6个月无严重违反SA8000标准的任何要素(包括结社自由)的重大未处理的违规行为。
E.纠正措施与关闭不符合项:对于审核中发现的不符合项,企业需制定并实施纠正措施计划,经认证机构验证关闭后,方可进入下一阶段。
F.证书颁发与持续监督:
1.通过认证后,企业获得SA8000证书,有效期一般为三年。期间需接受定期监督审核,以保持认证状态。
2.证书有效期满后,企业需申请延长认证,并重新进行审核评估。
SA8000认证需提交的材料:
1.营业执照:证明企业的合法经营资格。
2.员工花名册:包括全厂员工名册,以便认证机构了解企业的人力资源情况。
3.厂区平面图:展示企业的生产区域、办公区域等布局情况。
4.工资与工时记录:
a.最近12个月的工资记录,包括员工签名工资条或银行转账凭证。
b.对应以上12个月的工时记录,包括加班、休假等情况。
c.社会保险缴费记录:最近12个月的社会保险缴费记录,证明企业为员工缴纳了相应的社会保险。
d.有薪年假记录:记录员工的年假情况,确保员工享有合法的休假权益。
厂规或员工手册:包括招聘、奖惩、考评、工资、工时、福利制度等内容,证明企业有完善的管理制度和规章制度。
5.员工入职登记表:附身份证复印件,证明员工的身份信息和入职情况。
6.劳动合同:企业与员工签订的劳动合同,证明企业与员工之间的劳动关系。
7.其他相关材料:
a.未成年工体检证明/劳动部门登记表(如有未成年工)。
b.工会委员会名单、章程、会议记录(或其他员工组织,未建立工会则不需要提供)。
c.安全委员会架构图、工厂安全制度、紧急事故处置预案。
d.急救员证书、消防演习记录、厂房/宿舍等建筑物消防验收合格/备案等安全相关材料。
e.化学品危险品清单及物料安全资料卡、安全培训记录等环保与安全材料。