UKTR认证的申请条件
1.合法采伐:所有进口的木材和木制品必须来源于合法采伐,即采伐活动必须获得相应的许可或证明。
2.供应链透明:进口商或制造商必须能够提供木材和木制品从采伐到最终产品的全过程追溯信息。
3.风险评估与尽职调查:进口商或制造商需要对供应链中的木材进行风险评估,识别潜在的合规性问题,并进行必要的尽职调查,以验证木材的合法性和可持续性。
4.内部控制体系:企业应建立有效的内部控制体系,确保木材产品符合UKTR的要求,这包括质量管理、供应链管理、合规性监控等方面。
UKTR认证需准备的文件和证件
A.公司基本信息:
1.公司营业执照副本
2.组织机构代码证(如已三证合一,则提供统一的社会信用代码证)
3.税务登记证(如已三证合一,则无需单独提供)
4.公司简介及组织架构图
B.产品相关文件:
1.产品目录和说明书
2.产品技术规格书
3.产品设计图纸
4.产品原材料清单及其合规证明
5.工艺流程图
6.产品检验报告或质量合格证明
C.合法性证明文件:
1.采伐许可证
2.产地证明
3.采购合同
4.发票
5.进口许可证(如适用)
D.质量管理体系文件:
1.质量管理体系文件(如ISO 9001等)
2.质量控制流程图和记录
3.内部审计报告
4.管理评审报告
5.纠正和预防措施记录
E.安全生产与环保文件:
1.安全生产许可证(如适用)
2.环保相关证书或许可证
3.安全生产管理制度和操作规程
4.环境管理体系文件
F.员工培训和资质证明:
1.关键岗位员工的培训记录
2.相关资质证书或操作许可证
G.认证申请表和合同:
1.填写完整的认证申请表
2.与认证机构签订的认证服务合同
此外,根据UKTR认证的具体要求,进口商或制造商还需要保留与木材供应链相关的所有文件和记录,如采购合同、发票、产地证明等,这些文件需要至少保留5年,并可供相关当局随时检查和审计。
综上所述,UKTR认证的申请条件严格且全面,旨在确保木材及其制品的合法性和可持续性。企业在准备申请UKTR认证时,应充分了解认证标准和要求,积极准备和提交相关文件,并与认证机构和相关当局保持密切沟通。