EUTR认证的办理条件主要包括以下几个方面:
A.企业合法性:申请EUTR认证的企业必须具有合法注册的企业身份,并在所在国家或地区以及欧盟境内拥有合法的经营资质。
B.遵守法律法规:
1.企业需遵守国家和欧盟的相关法律法规,包括森林法、野生动物保护法、环境法等。
2.企业应遵循国际公认的贸易规范和标准,如FSC(森林管理委员会)或PEFC(森林认证认可计划)等。
C.供应链管理体系:
1.企业应建立并维护完善的供应链管理体系,确保供应链的合法性和可持续性。
2.这涉及对供应商、原材料采购、生产过程等方面的严格管理和控制。
D.木材来源合法性:企业必须提供木材来源合法性证明文件,包括森林采伐许可证、贸易合同等,以证明其木材来源于合法、可持续经营的森林或合法回收的木材。
E.环保要求:企业应符合环保要求,通过采取环保措施和技术手段减少环境污染、节约能源和资源。
F.文件和资料:
1.企业需要提供完整的文件和资料,包括企业信息、组织架构和负责人信息、供应链管理体系、木材采购信息、木材来源证明、木材种类和数量信息、供应商审核记录、内部过程控制文件、跟踪记录和交易记录等。
2.这些文件和信息需要真实、准确、完整,并准备好随时接受欧盟相关机构的监管和审核。
EUTR认证过程中常见问题点:
1.供应链尽职调查不足:企业可能未能充分进行供应链的尽职调查,导致无法准确追踪木材的来源和加工过程。
2.文件和资料不完整或不规范:申请人未能提供完整、规范的文件和资料,如木材来源证明、加工和销售记录等,导致审核过程受阻或无法通过。
3.对EUTR法规理解和遵守程度不够:企业对EUTR法规的理解和遵守程度不够,可能存在违规操作或未能及时报告木材采购和销售活动的情况。
4.内部监管体系不完善:企业未能建立有效的内部监管体系,无法确保所采购的木材来源合法和可追溯。
5.现场检查不符合要求:在现场检查环节,认证机构发现企业的经营场所、木材来源、加工和销售等方面的情况不符合EUTR法规的要求。