TARGET验厂审核步骤
A.首次会议:
1.审核员会解释验厂的目的、方法、时间安排、工作分工等。
2.提出需要审核的文件和资料清单。
B.工厂参观:
1.了解工厂的基本情况,包括厂房布局、员工人数、宿舍条件等。
2.熟悉工厂的生产流程、设备布局以及原材料和产品的存储情况。
C.文件和记录检查:
1.审核工厂提供的各种文件资料,如禁止使用童工规定、禁止歧视的规定等。
2.检查生产记录、质量检测记录等是否完善,并能准确反映工厂的生产和质量状况。
D.现场检查:
1.包括生产车间、仓库、宿舍、饭堂、洗手间、门卫、医疗室等区域的检查。
2.重点关注ICTI(国际玩具工业理事会)的三大原则(禁止童工、禁止强制劳动、健康与安全)。
3.了解生产情况,现场记录工人活动,并可能需要拍照作为记录。
E.员工访谈:
1.进行秘密的、一对一或分小组的员工面谈,以了解员工的工作条件、待遇、培训等情况。
2.访谈过程工厂代表不得参加,确保员工能够自由表达意见。
F.管理层访谈:
1.和工厂管理层面谈,评估工厂的雇佣程序、规章制度、工作计划等管理情况。
2.了解工厂在供应链管理、质量控制、环境保护和社会责任等方面的措施和成效。
G.末次会议:
1.审核员会出具临时报告,决定是否推荐该工厂通过验厂。
2.工厂有机会对报告中的问题进行回应和解释。
3.审核员会在10天内出具正式报告,并感谢厂方的配合。
TARGET验厂现场需注意的细节
A.工厂环境:
1.确保工厂环境整洁、有序,符合安全与健康的标准。
2.检查空气质量、噪音、温度、湿度等是否符合要求。
B.设备设施:
1.确保设备设施符合TARGET的要求,包括设备的型号、性能、维护情况等。
2.对于关键设备,应提供定期维护和校准的记录。
C.原材料管理:
1.严格把控原材料的采购、存储、检验和使用等环节。
2.确保原材料的质量符合要求,并建立完善的原材料追溯体系。
D.生产过程:
1.确保生产过程符合TARGET的要求,能够持续稳定地生产出高质量的产品。
2.检查生产记录、质量检测记录等是否完善,并准确反映生产情况。
E.员工培训:
1.确保员工了解TARGET的产品质量标准,并进行相关的培训。
2.检查工厂是否对所有员工(包括临时工和合同工)进行适当的培训。
3.确保员工了解并遵守安全规定,佩戴适当的防护装备。
F.应急措施:
1.建立完善的应急措施体系,包括火灾、地震等突发事件的应对措施。
2.检查消防设备、安全通道等是否符合要求,并确保员工熟悉应急逃生路线。
G.合规性:
1.验证工厂是否具备必要的证书和许可证,如环保证书、安全生产许可证等。
2.确保工厂遵守所有相关的法律、法规和行业标准。
H.记录和报告:
1.建立完善的记录和报告制度,确保所有相关记录和报告能够准确反映工厂的实际情况。
2.定期对记录和报告进行审查和更新,以便及时发现问题并采取改进措施。