Primark验厂审核基本范畴
A.设备与设施:
1.审核工厂的建筑物、机器设备等,确保其安全可靠并符合相关的法律法规要求。
2.检查电力供应、通风系统、消防设备等,确保生产环境良好。
B.劳动力政策和程序:
1.审查供应商的招聘程序、工时和工资政策、工会和员工代表等,确保遵守劳动法规,为员工提供公正和合理的待遇。
2.工厂必须确保员工的工资和工时符合适用的国际劳工标准,包括工时限制、工资支付和工资结构。
3.提供合法、规范的劳动合同,确保员工权益得到保障。
4.工厂不得雇佣未成年工人或使用强迫劳工。
C.健康与安全措施:
1.检查工厂的安全培训、紧急情况应对和预防措施等,确保员工在工作中享有安全保障。
2.工厂必须提供安全和健康的工作环境,包括建筑结构、紧急撤离计划、消防安全等。
3.员工应接受必要的健康和安全培训。
D.环境管理:
1.评估供应商的废物处理、排放控制、能源使用等,以确认其对环境保护的责任心。
2.工厂需要采取有效的废物处理和污染控制措施,符合环保法规要求。
3.鼓励工厂采取节能减排等措施,提高资源利用效率。
E.产品质量管理:审查供应商的质量管理制度、工艺流程、原材料采购和检测等,确保产品符合质量要求。
F.商业道德和社区关系:
1.工厂的商业行为应合乎道德和诚实,不涉及贿赂、腐败等行为。
2.鼓励工厂与当地社区建立良好关系,参与慈善捐赠和社会支持项目。
通过Primark验厂的方法
1.供应商应仔细阅读Primark的供应商可持续采购手册,全面了解其验厂的具体要求、标准和流程。
2.Primark要求供应商通过经认证的第三方验厂机构进行验厂,因此供应商应选择一家广受认可的验厂机构进行合作。
3.供应商需要准备包括工厂简介、组织架构图、员工名单、营业执照、生产许可证、劳动合同、工资单、工时记录、社会保险收据及合格证明文件等在内的各种文件和资料,以供审核。
4.为工厂的员工提供Primark的可持续采购要求的培训,确保员工理解和遵守这些要求。培训内容可以包括劳工权益、安全卫生、环保法规等方面。
5.在验厂前,工厂应对自身进行全面自检,确保符合Primark的验厂要求。自检内容应包括但不限于工厂设施、劳动力政策、工时管理、薪酬体系、环境保护等方面。发现问题及时整改,以提高验厂通过率。
6.在审核过程中,工厂应积极配合审核员的工作,提供所需资料,回答审核员的问题,允许审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行检查,以及抽取员工进行访谈。
7.如果审核员在验厂过程中发现问题或提出改进建议,供应商需要认真对待并采取措施进行整改。制定详细的整改计划,明确整改的时间表和责任人,并在规定的时间内完成整改。