Hasbro验厂的实施步骤通常包括以下几个阶段:
1.提交申请与资料准备:供应商或工厂需要向Hasbro提交验厂申请,并提供相关的资料和文件。这些文件包括但不限于企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量管理体系证书、产品质量检测报告等。这些文件用于证明供应商或工厂的合法性和基本运营情况。
2.初步评估:Hasbro会对供应商或工厂提交的资料进行初步评估,以确定其是否符合基本的审核标准。这一步骤通常包括对文件资料的审核和初步筛选,以判断供应商或工厂是否具备进行进一步现场审核的资格。
3.签署验厂合同:如果申请通过初步评估,Hasbro与供应商将签署验厂合同,明确双方的权益和责任。这包括验厂的具体安排、审核范围、时间表以及双方在审核过程中的权利和义务。
4.现场审核:对于初步评估合格的供应商或工厂,Hasbro会派遣专业的审核团队进行现场审核。现场审核通常包括对工作环境、生产过程、管理体系、劳工权益、环境保护等多个方面的详细评估。实地审核可能包括员工访谈、设施检查、生产线检查、健康安全和文件核对等。
5.出具审核报告:审核团队会根据现场审核情况出具审核报告,对供应商或工厂的表现进行详细的评价,并指出存在的问题和改进建议。这份报告是Hasbro决定是否与供应商继续合作的重要依据。
6.反馈与改进:审核结束后,Hasbro会将审核结果反馈给供应商或工厂,并要求其针对不足之处进行改进。Hasbro会与供应商或工厂保持联系,跟进其改进情况,并提供必要的支持和指导。
7.再评估与持续监督:在供应商或工厂完成改进后,Hasbro可能会进行再评估,以确认其是否已符合所有要求。同时,Hasbro还会对供应商进行持续监督,以确保其长期符合验厂标准。
Hasbro验厂需注意方面:
A.确保员工权益:
1.确保所有员工都达到法定工作年龄,并遵守童工禁止条款。
2.提供合理的工资和福利,确保工资支付情况符合法定标准,包括加班费支付等。
3.遵守法定的工时限制,避免超时工作。
4.确保员工享有结社自由和集体谈判权等组织权利。
B.提供安全卫生的工作环境:
1.提供安全、卫生的工作环境,确保所有生产设备定期进行检查和维护,避免安全事故的发生。
2.设置明显的安全警示标识,并确保员工熟悉相关的安全操作规程。
3.提供必要的个人防护装备,并定期进行职业健康检查。
C.注重环境保护:
1.确保生产过程符合环境保护要求,包括废物处理、废水处理、排放控制等。
2.遵守当地和国际环境法规,减少对环境的影响。
D.保持现场整洁有序:
1.确保生产流程顺畅,物品摆放整齐,以方便检查和操作。
2.保持工厂现场整洁有序,以便审核人员能够顺利进行检查和评估。
E.积极配合审核工作:
1.员工应按时到岗,穿着符合规定的工作服,并遵守相关的生产纪律。
2.在审核期间,员工应积极配合审核人员的工作,如实回答审核人员的问题。
F.准备充分的文件资料:确保所有必要的文件和记录都准备齐全,如员工花名册、劳动合同、社会保险缴纳证明、工资记录、考勤记录、未成年工体检报告及劳动局登记记录等。