SMETA验厂的流程及所需文件具体如下：

注册Sedex：在进行SMETA验厂之前，工厂需要注册成为Sedex会员，并获得Sedex的会员账号。

收集信息与准备：工厂需要收集并准备一系列的文件和信息，涵盖法定文件、人力资源管理文件、工时和工资记录、儿童劳工和强迫劳动防范措施、安全和环境管理文件以及供应链透明度等。

社会责任培训：对员工进行社会责任培训，确保他们了解相关政策、程序和要求。

建立管理体系：确保工厂有一套健全的管理体系，以有效监控和管理与社会责任相关的方面。

内部审核：在SMETA验厂之前，进行内部审核，确保所有文件和实践都符合要求。

预审和计划：在确定SMETA验厂日期之前，通常会进行预审，评估工厂是否符合SMETA标准。确定验厂计划，包括审核人员的安排和时间表。

审核：验厂团队会对工厂进行实地审核，包括文件审核、员工访谈、设施检查等。审核人员将评估工厂在劳动标准、健康与安全、环境和商业道德等方面的表现。

整改：完成审核后，工厂需要根据审核报告中的发现制定整改计划，并在规定的时间内实施。

审核报告与结果：审核人员会撰写审核报告，该报告包括对工厂在各个方面的评估。审核结果可能包括不符合项和建议改进的地方。

获得SMETA报告：审核结束后，工厂将获得一份SMETA验厂报告，其中包括评估的详细结果和建议改进的内容。

公司基本信息：包括公司名称、性质、成立年份、工商营业执照副本等。

法定文件：有效的营业执照、税务登记证、注册证书以及其他相关的注册或认证证书（如组织机构代码证等），以及进行操作、运行机器的所有必要的正式批准。

人力资源管理文件：员工手册（包括工资工时政策、反歧视、反骚扰、员工/管理层申诉、自由结社等内容）、人事记录/员工登记表（所有员工）、劳动合同（所有员工的劳动合同副本）、工资表（近一年的详细记录）、社会保险缴费记录（近一年的缴费记录凭证）、员工花名册及个人档案（包含员工的基本信息、身份证复印件、入职日期、职位等，以及离职员工的申请表及工资支付记录）、培训记录（包括员工安全卫生培训、岗位培训、化学品人员培训等记录）。

工厂与生产设施文件：工厂平面图（展示工厂的整体布局和生产设施）、主要机器设备清单（列出所有主要生产设备，并准备中英文复印件）、机器设备保养计划和记录（确保设备的正常运行和维护）。

质量文件：质量手册、近3个月的检验报告（包括来料、制程、包装、成品等环节的检验，以证明产品的合格性）、检验标准、作业指导书（详细说明检验和生产的流程和标准）、不合格品的处理记录（包括纠正预防措施报告，证明工厂对不合格品和问题有有效的处理措施）。

其他文件：客户记录单和生产部门记录单（展示工厂与客户的合作情况和生产记录）。

通过以上流程和准备的文件，工厂可以展示其在社会责任和道德方面的合规性，同时提高透明度，为公司建立可持续的供应链。