Staples验厂审核的主要方面
A.劳工权益:
1.审核工厂是否遵守相关劳工法规,包括员工的工作时间、工资、工作条件、福利等。
2.检查员工是否拥有合法的劳动合同,并确保工资不低于当地最低工资标准。
3.评估工厂是否存在强迫劳动、歧视性招聘等问题。
B.生产环境与安全:
1.检查工厂的生产环境,包括通风、照明、安全设施等是否满足要求。
2.审核工厂的安全管理体系,确保员工在生产过程中的安全。
C.质量控制:审核工厂的生产流程和质量控制体系,确保产品的一致性和质量。
D.环保表现:评估工厂在环保方面的表现,包括废物处理、能源使用、化学品管理等方面是否符合环保标准。
E.社会责任:审核工厂是否履行社会责任,包括对社区和员工的影响、供应链管理等方面。
F.管理体系:检查工厂是否具备有效的管理体系,包括质量、环境、职业健康和安全等方面的管理体系。
G.法规遵守:评估工厂是否遵守国家和地区的法规和法律要求,包括但不限于劳动法、环保法、贸易法等。
Staples验厂文件审核清单
A.公司基本文件:
1.公司性质、名称及成立年份的正式文件副本。
2.有效的营业执照以及进行操作、运行机器所必要的正式批准文件。
B.员工相关文件:
1.员工劳动合同:所有在册职工(即参加评估当天上班的人员)必须要有工厂与个人所签的劳动合同,此合同必须是劳动部门所认可的范本。
2.员工档案:包括求职申请、纪律证明、健康证明、身份证复印件、照片等入厂记录。
3.工作时间与工资:最近十二个月淡季、旺季的工资单记录,确保不低于当地所规定的最低工资月标准。工卡或其他工时记录,包括上班、下班、加班打卡记录。计件工资记录。
C.管理体系文件:
1.包括ISO9001、ISO45001等管理体系的有效认证列表及审核报告副本。
2.管理体系和社会责任守则审核的有效认证列表,以及代表其他组织在公司中已经进行的审核报告副本。
D.健康与安全文件:
1.消防设施是否齐全的证明文件。
2.饮用水证明:证明水是饮用水的文件证据。
E.工资福利政策文件:关于员工薪资、加班工资、保险购买等福利政策的文件。
F.分包商管理文件:如果工厂有分包商,需要提供分包商列表、对分包商遵守相关行为守则的承诺声明等。
G.其他文件:
1.公司规章制度:包括工厂的厂纪厂规、员工手册、招工制度、人事制度、考勤制度等。
2.惩罚制度:工厂厂规厂纪中的处分条款。
3.书面形式的公司社会方针。