Avon验厂审核的程序

A.提交验厂申请：

1.供应商需要向Avon提交验厂申请，并表达合作的意愿。

2.在申请过程中，供应商可能需要填写《工厂详情表》等相关表格，并提交给Avon或其指定的采购/产品开发部门审核。

B.准备审核材料：供应商需要准备一系列详细的文件和资料，包括但不限于企业资质文件（如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等）、工厂布局图、工艺流程图、员工名单、工资记录、劳工相关文件（如劳动合同、工资单、工时记录、shebao缴纳证明等）、质量管理体系文件（如质量手册、程序文件、作业指导书、产品测试报告等）、安全健康与环保文件（如安全操作规程、应急预案、消防设备检查记录、废物处理、能源使用、排放控制等环保相关记录和证明）等。

C.接收审核通知：

1.Avon或其指定的第三方审核机构将通知供应商具体的审核时间和地点。

2.审核通常会在预先通知的一周内进行，但具体日期不会提前告知，以确保审核的公正性和客观性。

D.管理层参与：在安排审核的日期范围内以及审核当天，工厂必须确保至少有一名工厂的管理层成员在厂，以便提供相应的文件，并对工厂进行完全的审核。

E.首次会议：

1.审核员进入工厂后，会召开一次简短的首次会议。

2.会议需要工厂厂长以及负责生产、人事、工资和安全方面的主管和经理参加，如果有可能还会邀请工会代表参加。

F.现场检查：

1.会议以后，审核员根据分工进行现场检查。

2.检查范围包括生产车间、仓库、宿舍、厕所、门卫等区域，以评估工厂的生产环境、设备设施、员工工作条件等。

G.文件审查：除了现场审核外，审核团队还会对供应商提交的文件进行仔细审查，以验证文件的真实性和合规性。

H.员工访谈：在某些情况下，审核员还会约见员工进行访谈，以了解员工的工作条件、薪资待遇等情况，从而验证文件方面的一致性。

I.审核报告：

1.审核结束后，审核团队将向Avon提交审核报告。

2.报告中包括对工厂的评估结果和改进建议。评估结果通常分为四个等级：绿色（全部符合）、黄色（部分符合）、橙灯（严重风险的问题部分符合要求）、红色（没有符合要求）。

J.结果反馈与整改：

1.Avon将根据审核结果决定是否与供应商继续合作或要求供应商进行整改。

2.工厂管理层在收到审核总结报告后应立即实施纠正措施，并在规定时间内提交整改报告给Avon进行审核。

Avon验厂审核的注意事项

A.文件准备：

1.确保所有必要的文件都已准备齐全，并符合Avon的要求。

2.避免文件缺失、伪造或篡改，否则将严重影响供应商的信誉和合作机会。

B.数据一致性：

1.确保所有文件中的信息保持一致，如员工名单、工资记录、工时记录等。

2.任何数据不一致都可能引起审核员的怀疑，并导致进一步的调查。

C.文件与实际情况相符：

1.文件内容应真实反映工厂的实际情况，包括生产环境、设备设施、员工工作条件等。

2.如果文件与实际情况不符，将影响审核结果。

D.积极配合审核：

1.在审核过程中，供应商应积极配合审核员的工作，提供必要的协助和支持。

2.确保审核顺利进行，避免不必要的延误或冲突。

E.及时整改与跟进：

1.对于审核中发现的问题，供应商应立即制定整改计划并付诸实施。

2.在规定的时间内完成整改工作，并向Avon提交整改报告和证据。

3.跟进整改效果，确保问题得到彻底解决并避免类似问题再次发生。

F.保持沟通：

1.与Avon或其指定的审核机构保持良好的沟通。

2.及时了解审核的最新要求和指导，以便更好地准备后续的验厂工作。

综上所述，Avon验厂审核的程序包括提交申请、准备材料、接收通知、管理层参与、首次会议、现场检查、文件审查、员工访谈、审核报告和结果反馈与整改等环节。在审核过程中，供应商需要注意文件准备、数据一致性、文件与实际情况相符、积极配合审核、及时整改与跟进以及保持沟通等事项。通过遵循这些程序和注意事项，供应商可以提高通过Avon验厂审核的机率并不断提升自身的综合竞争力。